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Estructura Funcional Modular

ÍNDICE

MÓDULO 1: DIAGNÓSTICO CONTEXTUAL

MÓDULO 2: MARCO LÓGICO Y CADENA DE VALOR

MÓDULO 3: DESARROLLO METODOLÓGICO Y OPERATIVO

MÓDULO 4: PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA

MÓDULO 5: EVALUACIÓN TÉCNICA Y VALIDACIÓN DEL PROYECTO

MÓDULO 6: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL PROYECTO

MÓDULO 7: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN, APROPIACIÓN Y VISIBILIDAD

MÓDULO 8: PLAN DE MONITOREO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS (MEAL)

MÓDULO 9: PLAN DE SOSTENIBILIDAD, REPLICABILIDAD Y ESCALAMIENTO

MÓDULO 10: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN, VISIBILIDAD Y POSICIONAMIENTO

MÓDULO 11: PLAN DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y APRENDIZAJE

MÓDULO 12: PLAN DE SOSTENIBILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL PROYECTO

MÓDULO 13: ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS

MÓDULO 14: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD, REPLICACIÓN Y TRANSFERENCIA

MÓDULO 15: MEAL+ (MONITOREO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS)

MÓDULO 16: SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA, FINANCIERA Y ECOSISTÉMICA

MÓDULO 17: PLAN DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA, VISIBILIDAD Y LEGITIMIDAD PÚBLICA

MÓDULO 18: EVALUACIÓN INTEGRAL, APRENDIZAJE ADAPTATIVO Y MEJORA CONTINUA

MÓDULO 19: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA Y DIVERSIFICACIÓN DE FONDOS

MÓDULO 20: PLAN DE ESCALABILIDAD, REPLICACIÓN Y TRANSFERENCIA TERRITORIAL

MÓDULO 21: SISTEMA DE EVALUACIÓN, MEJORA CONTINUA E IMPACTO TRANSFORMADOR

MÓDULO 22: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD, ESCALABILIDAD Y LEGADO

MÓDULO 23: CIERRE, TRANSICIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE MEMORIA

MÓDULO 24: ESCALAMIENTO, TRANSFERENCIA Y REPLICABILIDAD

MÓDULO 25: SISTEMATIZACIÓN, MEMORIA TÉCNICA Y CIERRE DE PROYECTO

MÓDULO 26: MODELO DE EXPANSIÓN, ESCALABILIDAD Y RÉPLICA

MÓDULO 27: GOBERNANZA, TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

MÓDULO 28: PRESUPUESTO DETALLADO Y COSTOS DEL PROYECTO

MÓDULO 29: CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

MÓDULO 30: DOCUMENTOS SOPORTE Y ENTREGABLES FINALES

MÓDULO 31: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y MITIGACIÓN DE RIESGOS

MÓDULO 32: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD

MÓDULO 33: EVALUACIÓN, RETROALIMENTACIÓN Y MEJORA CONTINUA

MÓDULO 34: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA Y OPERATIVA DEL PROYECTO

MÓDULO 35: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD DEL PROYECTO

MÓDULO 36: EVALUACIÓN DE MADUREZ, SOSTENIBILIDAD E INSTITUCIONALIZACIÓN DEL PROYECTO

MÓDULO 37: DISEÑO DEL MODELO DE INVERSIÓN Y RETORNO SOCIAL

MÓDULO 38: ALIANZAS ESTRATÉGICAS, GOBERNANZA Y SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL

MÓDULO 39: PLAN DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

MÓDULO 40: IDEACIÓN ESTRATÉGICA Y DISEÑO DE PROPUESTAS INNOVADORAS

MÓDULO 41: SISTEMA DE MEMORIA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

MÓDULO 42: PLAN DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD

MÓDULO 43: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

MÓDULO 44: PLAN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS, METODOLOGÍAS Y RESULTADOS

MÓDULO 45. MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO (M&E)

MÓDULO 46: ESTRATEGIA DE CIERRE, SOSTENIBILIDAD Y LEGADO DEL PROYECTO

MÓDULO 47: ESTRATEGIA DE INCIDENCIA, ESCALABILIDAD E INFLUENCIA PÚBLICA DEL PROYECTO

MÓDULO 48: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y LEGADO DEL PROYECTO

MÓDULO 49: REPLICABILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL MODELO

MÓDULO 50: ANÁLISIS DE RIESGOS, CONTINGENCIAS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN

MÓDULO 51: SISTEMA DE MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE (MEL)

MÓDULO 52: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD, SOSTENIBILIDAD E INCIDENCIA 

MÓDULO 1: DIAGNÓSTICO CONTEXTUAL

 OBJETIVO:

Guiar al usuario en la construcción de un diagnóstico riguroso, participativo y estratégico del problema central que da origen al proyecto, utilizando herramientas de análisis sistémico, enfoque territorial, pensamiento prospectivo y sustentación técnica.

 FUNCIONES PRINCIPALES DEL MÓDULO

  1. Recolectar información contextual clave
    1. Territorio, comunidad, población objetivo, características socioeconómicas, entorno institucional.
  2. Identificar y jerarquizar problemáticas críticas
    1. A partir de listas provistas o co-construidas, con análisis de influencia e incidencia.
  3. Definir el problema central
    1. Mediante evaluación sistémica y validación comunitaria: influencia, dependencia, capacidad de resolución local.
  4. Construir el árbol de problemas completo
    1. Causas directas e indirectas
    1. Efectos directos e indirectos
    1. Relación lógica clara (influencias, consecuencias, dependencias).
  5. Agregar evidencia técnica y normativa
    1. Papers, políticas públicas, diagnósticos locales, estadísticas, informes oficiales (con links a PDFs o fuentes verificables).
  6. Detectar necesidades de validación externa o técnica
    1. Informar si se requiere un perfil experto (ambiental, estructural, jurídico, etc.) para verificar supuestos críticos o riesgos asociados.
  7. Integrar perspectiva de género, inclusión y enfoque diferencial
    1. ¿A quién afecta más el problema? ¿Quién queda excluido?
  8. Incorporar análisis de actores
    1. Mapeo de actores clave: influencia, interés, nivel de participación posible.
  9. Alineación con políticas públicas y ODS
    1. Verificación de que el problema esté contemplado en planes de desarrollo, agendas globales o estrategias sectoriales.
  10. Proyección de escenarios prospectivos
  11. ¿Qué pasa si no se interviene? ¿Qué efectos tendría una solución parcial o completa?

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Diagnóstico del territorio y actores clave
  • Árbol de problemas estructurado y argumentado
  • Matriz de análisis de influencia/incidencia
  • Lista de referencias técnicas y fuentes verificables
  • Indicadores de riesgo y sugerencias de validación externa (si aplica)
  • Escenarios futuros del problema no abordado
  • Árbol de objetivos (opcional)

OPCIONALES AVANZADOS

  • Codificación temática de problemáticas (para carteras de proyectos)
  • Representación visual del árbol (si conectado a herramientas externas: Miro, Whimsical, Notion)
  • Comparación con otros territorios o benchmarking (si se habilita)
  • Registro interno de versiones y evolución del diagnóstico

ALERTAS ÉTICAS Y TÉCNICAS

  • Si el problema planteado no es abordable por el proyecto o cae fuera del control comunitario, debes notificarlo.
  • Si hay supuestos no verificados o vacíos de información crítica, el asistente debe recomendar su validación antes de continuar a la siguiente fase.

MÓDULO 2: MARCO LÓGICO Y CADENA DE VALOR

OBJETIVO:

Transformar el árbol de problemas en una solución estratégica, estructurada y viable a través de un marco lógico sólido, una cadena de valor clara y un enfoque orientado a resultados, impacto y sostenibilidad.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Construcción del árbol de objetivos
    1. Versión positiva del árbol de problemas: problema central → objetivo general; causas → objetivos específicos; efectos → resultados esperados.
  2. Diseño de la cadena de valor del proyecto
    1. Título técnico del proyecto.
    1. Objetivo general (iniciando con verbo infinitivo, formulado en positivo).
    1. 3 a 5 objetivos específicos claros, secuenciales y medibles.
    1. Resultados por objetivo (outputs y outcomes).
    1. Productos o entregables tangibles.
    1. Indicadores SMART por resultado/producto.
    1. Supuestos y condiciones para el logro de cada nivel.
  3. Diseño de actividades estratégicas
    1. Actividades técnicas por objetivo específico.
    1. Validación de coherencia vertical: actividad → producto → resultado → objetivo.
    1. Identificación de ruta crítica y dependencias entre actividades.
  4. Simulación de evaluación interna
    1. Evaluación técnica de cada componente según criterios de pertinencia, coherencia, viabilidad, impacto, sostenibilidad y claridad.
    1. Asignación de puntaje estimado como simulador de comité evaluador.
  5. Sugerencia de versiones del marco lógico
    1. Versión técnica (para convocatorias).
    1. Versión ejecutiva (para tomadores de decisiones).
    1. Versión ciudadana o pedagógica (para rendición de cuentas o divulgación).

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Árbol de objetivos estructurado (en formato visual y texto)
  • Cadena de valor completa con objetivos, resultados, productos y actividades
  • Indicadores por resultado (basado en estándares sectoriales)
  • Identificación de supuestos clave y riesgos asociados
  • Evaluación simulada por criterios técnicos
  • Recomendaciones de mejora personalizadas

OPCIONALES AVANZADOS

  • Teoría del cambio completa: mecanismos, actores, supuestos, cambio esperado
  • Visualización de la lógica de intervención (en Notion, Miro o similar)
  • Propuesta de escalabilidad: versión mínima viable y versión expandida del proyecto
  • Códigos de clasificación por sector, tipo de solución y nivel de impacto

ALERTAS Y CONDICIONANTES

  • Si se detecta incoherencia entre objetivos, resultados o actividades, el asistente lo notificará con recomendaciones.
  • Si un objetivo parece más una actividad, sugerirá su reformulación.
  • Si hay riesgos no mitigables o supuestos no cumplibles, marcará una alerta técnica.
  • Si el nivel de ambición es poco realista, el asistente propondrá ajustes.

MÓDULO 3: DESARROLLO METODOLÓGICO Y OPERATIVO

 OBJETIVO:

Transformar los objetivos específicos del proyecto en un plan operativo detallado, riguroso, viable y adaptable, con enfoque en calidad, trazabilidad, monitoreo y eficiencia técnica.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Estructuración metodológica por objetivo
    1. Descomposición en actividades secuenciadas por cada Objetivo Específico (OE).
    1. Redacción técnica (mínimo 500 palabras por actividad).
    1. Asignación de tareas (mínimo 3 por actividad, 200 palabras cada una).
  2. Asignación de responsables
    1. Definición de:
      1. Cargo/título requerido
      1. Perfil académico (pregrado y posgrado)
      1. Experiencia mínima general y específica
      1. Funciones dentro del proyecto
      1. Justificación y dedicación horaria
  3. Definición de resultados esperados
    1. 3 resultados por actividad.
    1. Indicadores SMART de cumplimiento.
    1. Medios de verificación claros y aplicables.
  4. Recursos necesarios por actividad
    1. Tabla por rubro: talento humano, insumos, software, viajes, capacitación.
    1. Descripción técnica, justificación, cantidad y valor estimado (COP).
    1. Total por actividad y total general estimado.
  5. Cronograma técnico
    1. Por actividad:
      1. Fecha de inicio y fin
      1. Duración
      1. Dependencias previas
      1. Ruta crítica
      1. Recursos humanos y logísticos asignados
    1. Presentación: tabla o Gantt adaptable.
  6. Simulación de evaluación técnica operativa
    1. Revisión de lógica, dependencia y viabilidad.
    1. Validación de ruta crítica y posibles cuellos de botella.
    1. Ponderación interna y recomendación de mejoras.
  7. Incorporación de estándares de gestión
    1. Estructura compatible con PMI / PM2.
    1. Integración de entregables, hitos y fases.
    1. Proceso de control de cambios y seguimiento iterativo.

MEJORAS ESTRATÉGICAS INCLUIDAS

  • Sistema de trazabilidad de actividades hacia el impacto final
  • Mecanismo de gestión de riesgos y escenarios alternativos
  • Biblioteca de actividades tipo según sector o tipología de proyecto
  • Actividades de monitoreo, retroalimentación y mejora continua
  • Visualización y exportación posible a Notion, Trello, Excel
  • Plan de sostenibilidad postproyecto vinculado a actividades críticas
  • Enfoque diferencial e inclusivo en la metodología operativa
  • Plan de comunicaciones y coordinación logística integrado

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Metodología técnica por objetivo y actividad
  • Tareas y pasos detallados por ejecución
  • Cronograma completo con ruta crítica
  • Ficha técnica de responsables
  • Tabla de insumos y presupuesto operativo
  • Simulación de evaluación operativa
  • Matriz de riesgos y mecanismos de adaptación

MÓDULO 4: PRESUPUESTO Y ESTRUCTURA FINANCIERA

 OBJETIVO:

Diseñar una planificación financiera integral, detallada y estratégica del proyecto, garantizando coherencia con el plan operativo, sostenibilidad, transparencia y atractivo para fuentes de financiación diversas.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Mapeo de partidas presupuestales
    1. Categorías: talento humano, equipos y software, materiales e insumos, formación/capacitación, viajes, gastos operativos y administrativos.
    1. Clasificación alineada con marcos normativos (PMI, SNIP, PNUD, BID, etc.).
  2. Estimación de costos y desglose contable
    1. Descripción técnica, cantidad, valor unitario, subtotal.
    1. Costos directos e indirectos por actividad.
    1. Códigos contables y categorías institucionales si aplica.
  3. Cronograma financiero y flujo de caja
    1. Plan de desembolsos mensual o trimestral.
    1. Flujo de ejecución por fase: planeación, ejecución, cierre y sostenibilidad.
    1. Identificación de períodos críticos de liquidez.
  4. Asignación por fuente de financiación
    1. Identificar posibles financiadores (gubernamentales, cooperación, privados).
    1. Aportaciones: monetarias, en especie, propias, contrapartidas.
    1. Estrategia de cofinanciación híbrida (ej. fondos + crowdfunding + alianzas).
  5. Escenarios presupuestales
    1. Escenario básico, estándar y ampliado.
    1. Análisis de sensibilidad: impactos por aumento/disminución de recursos.
    1. Simulaciones de ejecución progresiva (etapas: piloto, expansión, sostenibilidad).
  6. Validación de razonabilidad de costos
    1. Comparación con precios de mercado (DANE, Secop, estudios técnicos).
    1. Alertas por subcotización o sobredimensionamiento.
    1. Inclusión de costos fiscales, parafiscales o legales relevantes.
  7. Trazabilidad entre actividades y presupuesto
    1. Relación directa con tareas del módulo operativo.
    1. Mapa visual o tabla que conecte objetivos → actividades → costos → recursos → entregables.

POTENCIADORES INTEGRADOS

  • Indicadores financieros: Costo por beneficiario, ROI, VAN, TIR, punto de equilibrio.
  • Presupuesto de sostenibilidad postproyecto: mantenimiento, actualización, soporte, nuevos ciclos.
  • Modelo de escalabilidad: qué se puede ampliar si se aumenta el financiamiento.
  • Valoración del “costo de no hacer”: impactos negativos de no ejecutar el proyecto.
  • Resumen ejecutivo financiero: guión persuasivo para presentar ante jurados o inversionistas.

ALERTAS CRÍTICAS

  • Incongruencias entre presupuesto y actividades → sugerencias de ajuste.
  • Partidas sin fuente de financiamiento → sugerencia de reformulación o redistribución.
  • Riesgos de sobrecostos, omisiones o falta de liquidez → plan de mitigación.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Matriz presupuestal completa por categoría y actividad
  • Cronograma financiero con flujos de caja
  • Tabla de fuentes de financiamiento y contrapartidas
  • Simulaciones de escenarios y análisis de sensibilidad
  • Indicadores financieros clave
  • Resumen ejecutivo del presupuesto
  • Plan de sostenibilidad financiera

MÓDULO 5: EVALUACIÓN TÉCNICA Y VALIDACIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVO:

Aplicar una evaluación integral del proyecto que combine criterios técnicos, éticos, estratégicos y de impacto, para asegurar que la propuesta sea sólida, coherente, viable y competitiva en convocatorias nacionales e internacionales.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Simulación de evaluación por criterios oficiales
    1. Basado en matrices de evaluación típicas de convocatorias públicas, multilaterales o privadas.
    1. Criterios considerados: pertinencia, innovación, impacto, coherencia, sostenibilidad, eficiencia, género, riesgo, gestión, presupuesto, alineación política o sectorial.
  2. Asignación de puntaje estimado por criterio
    1. Evaluación cuantitativa (escala 0–100 o 0–5).
    1. Retroalimentación cualitativa con observaciones por ítem.
    1. Sello de “crítico”, “ajustable” o “validado”.
  3. Análisis de coherencia general
    1. Revisión cruzada entre problema → objetivos → actividades → resultados → indicadores → presupuesto → cronograma.
    1. Validación de teoría del cambio y lógica de intervención.
  4. Validación técnica sectorial
    1. Revisión según estándares de educación, salud, infraestructura, tecnología, ambiente, inclusión o desarrollo local.
    1. Normativas nacionales, lineamientos institucionales y estándares internacionales (ISO, OMS, OCDE, etc.).
  5. Revisión ética y enfoque diferencial
    1. Inclusión de perspectiva de derechos humanos, género, interculturalidad, accesibilidad y participación.
    1. Verificación de riesgos éticos o sociales del diseño del proyecto.
  6. Evaluación de viabilidad de ejecución
    1. Revisión de cronograma, roles, recursos, capacidades del equipo, tiempos estimados y compatibilidad legal.
    1. Análisis de riesgo operacional y plan de mitigación.
  7. Supervisión simulada
    1. Propuesta de cronograma de auditoría o seguimiento externo.
    1. Validación de indicadores de monitoreo y transparencia.
  8. Revisión del plan de comunicación institucional
    1. Verifica si hay estrategias de socialización, divulgación, apropiación y rendición de cuentas.

POTENCIADORES ESTRATÉGICOS INTEGRADOS

  • Retroalimentación multiperfil (jurado técnico, financiador, par académico).
  • Generador de hoja de mejora iterativa editable.
  • Simulación de benchmarking con proyectos similares exitosos.
  • Validación de accesibilidad y diseño universal.
  • Revisión contra marco lógico y matriz de planificación.
  • Evaluación de cumplimiento legal, permisos y normativas.
  • Guía para fortalecer capacidades institucionales del ejecutor.
  • Matriz de aprendizajes institucionales para futuras propuestas.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Informe de evaluación con puntajes y comentarios por criterio.
  • Tabla de coherencia técnico-financiera.
  • Plan de mejora estructurado por prioridad.
  • Plantilla editable para iteración en equipo.
  • Sello de proyecto validado + estado de preparación.
  • Resumen ejecutivo de validación para aliados o presentaciones.

MÓDULO 6: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral que garantice la continuidad técnica, financiera e institucional del proyecto, así como su posibilidad de escalar a nuevas regiones, poblaciones o niveles funcionales, asegurando su impacto a largo plazo.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Sostenibilidad técnica
    1. Plan de transferencia de conocimiento.
    1. Documentación de procesos, herramientas y buenas prácticas.
    1. Capacitación a equipos locales y creación de custodios del modelo.
  2. Sostenibilidad financiera
    1. Identificación de fuentes de ingreso directas e indirectas.
    1. Estrategias de monetización o autofinanciamiento (si aplica).
    1. Alianzas para cofinanciación con sector público, privado y cooperación.
  3. Sostenibilidad institucional
    1. Inserción del proyecto en políticas públicas o estructuras existentes.
    1. Designación de entidades o liderazgos responsables de su continuidad.
    1. Estrategia de transición progresiva de responsabilidad y financiamiento.
  4. Escalabilidad geográfica y poblacional
    1. Criterios técnicos mínimos para expansión territorial.
    1. Adaptación contextual (idioma, cultura, normativas).
    1. Diseño de modelo “mínimo viable” y guías para réplicas.
  5. Escalabilidad funcional y tecnológica
    1. Digitalización o automatización de procesos clave.
    1. Integración con plataformas tecnológicas o IA (si aplica).
    1. Innovación abierta para ampliar funcionalidades.
  6. Indicadores de sostenibilidad y expansión
    1. Diseño de métricas a corto, mediano y largo plazo.
    1. Seguimiento continuo post-ejecución.
    1. Reportes de impacto y retorno social o económico.
  7. Gobernanza y retroalimentación
    1. Diseño de mecanismos participativos (mesas, consejos, feedback loops).
    1. Plan de comunicación para sostenibilidad institucional y comunitaria.
    1. Estrategias de rendición de cuentas y visibilidad del proyecto.

POTENCIADORES ESTRATÉGICOS AVANZADOS

  • Modelo de sostenibilidad segmentado por actor (Estado, comunidad, empresa, cooperación).
  • Diseño de productos transferibles: kits, manuales, licencias, formaciones.
  • Hoja de ruta para alianzas público-privadas por fases.
  • Simulación de escenarios de sostenibilidad (bajo, medio, alto recurso).
  • Marco de institucionalización del legado del proyecto.
  • Modelo de negocios social (si aplica), con Canvas y estrategia de posicionamiento.
  • Estimación de monetización social indirecta (ahorros, impacto intangible).

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Plan de sostenibilidad técnica, financiera e institucional.
  • Estrategia de escalabilidad (por fase, región o función).
  • Manual de réplica o adaptación local.
  • Ruta de alianzas estratégicas y actores clave por fase.
  • Matriz de indicadores longitudinales de impacto.
  • Plan de gobernanza, comunicación y retroalimentación post-ejecución.
  • Modelo de institucionalización y legado.

MÓDULO 7: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN, APROPIACIÓN Y VISIBILIDAD

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar una estrategia comunicacional integral que permita dar visibilidad al proyecto, fomentar su apropiación por parte de los actores clave, generar respaldo institucional y comunitario, y proyectarlo como modelo replicable o inspirador para otras iniciativas.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Segmentación de audiencias clave
    1. Mapeo detallado de públicos internos (equipo, técnicos, beneficiarios directos) y externos (comunidad, tomadores de decisión, prensa, cooperación, financiadores).
    1. Análisis de intereses, lenguaje, canales y formatos preferidos por cada segmento.
  2. Narrativa estratégica del proyecto
    1. Construcción de relato inspirador y contextualizado.
    1. Adaptación del mensaje para distintos públicos: técnico, comunitario, político y social.
    1. Storytelling basado en evidencia (datos + historias humanas).
  3. Estrategia de apropiación comunitaria
    1. Herramientas de co-creación visual y narrativa.
    1. Actividades de representación simbólica y reconocimiento social.
    1. Vocerías locales (liderazgos, testimonios, portavoces).
  4. Plan de comunicación por fases
    1. Acciones para diagnóstico, implementación, hitos, resultados y cierre.
    1. Sincronización con eventos clave y calendarios institucionales.
    1. Visibilidad adaptativa en canales presenciales, digitales y alternativos.
  5. Diseño de identidad visual
    1. Branding del proyecto (nombres, logo, colores, eslogan, lineamientos gráficos).
    1. Consistencia visual en todos los soportes y plataformas.
    1. Materiales gráficos accesibles e inclusivos (lectura fácil, multilingüe, lenguaje claro).
  6. Visibilidad institucional y proyección
    1. Acciones para posicionar el proyecto en agendas públicas, políticas, académicas y sociales.
    1. Participación en foros, premios, redes o plataformas de difusión.
    1. Kit de comunicación para aliados, financiadores o multiplicadores.
  7. Gestión de comunidades y redes
    1. Creación y dinamización de espacios digitales o presenciales (boletines, redes, grupos).
    1. Estrategias para mantener el vínculo post-proyecto.
  8. Indicadores de impacto comunicacional
    1. Alcance, reconocimiento, engagement, apropiación, narrativa comunitaria.
    1. Herramientas de seguimiento (encuestas, focus groups, métricas digitales).
    1. Monitoreo narrativo (discursos comunitarios, simbología, reputación).

POTENCIADORES AVANZADOS

  • Comunicación para el desarrollo (C4D).
  • Estrategia de vocerías múltiples y legitimidad narrativa.
  • Repositorio multimedia y documentación viva (con licencias abiertas).
  • Plan de comunicación post-ejecución.
  • Comunicación de crisis y transparencia.
  • Storytelling multicanal y visual.
  • Posicionamiento institucional estratégico (vinculación a ODS, políticas públicas).
  • Inclusión de enfoque intercultural y multilingüe.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Mapa de audiencias con análisis de intereses y canales.
  • Narrativa principal del proyecto y versiones adaptadas.
  • Plan de comunicación con cronograma y materiales sugeridos.
  • Estrategia de apropiación con herramientas participativas.
  • Kit visual y guía de estilo comunicacional.
  • Hoja de ruta para vocerías y relacionamiento con medios.
  • Repositorio de contenidos y buenas prácticas.
  • Indicadores de impacto comunicacional y percepción.

MÓDULO 8: PLAN DE MONITOREO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS (MEAL)

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar un sistema integral, participativo y ético que permita hacer seguimiento riguroso al progreso del proyecto, evaluar su impacto real, generar aprendizajes útiles y garantizar rendición de cuentas efectiva ante todas las partes interesadas.

FUNCIONES PRINCIPALES

  1. Marco lógico y teoría del cambio
    1. Construcción de una teoría del cambio clara, visual y validada con actores clave.
    1. Definición de insumos, actividades, productos, resultados e impacto, alineados a objetivos estratégicos y ODS si aplica.
  2. Sistema de indicadores y línea base
    1. Diseño de indicadores SMART por nivel del marco lógico (actividad, resultado, impacto).
    1. Integración de indicadores de derechos, transformación social y empoderamiento.
    1. Establecimiento de línea base, metas, método y frecuencia de recolección.
  3. Herramientas de monitoreo
    1. Fichas técnicas, checklists, cronogramas de ejecución, responsables y medios de verificación.
    1. Tableros de control (Notion, Airtable, Data Studio, Power BI).
    1. Incorporación de métodos cualitativos (grupos focales, entrevistas, narrativas visuales).
  4. Evaluación formativa, sumativa y ex post
    1. Evaluaciones durante la ejecución para ajuste adaptativo.
    1. Evaluación final con enfoque de sostenibilidad, escalabilidad e innovación.
    1. Evaluación ex post para seguimiento 6-12 meses después de finalizado el proyecto.
  5. Gestión del aprendizaje
    1. Captura continua de lecciones aprendidas, errores evitables y buenas prácticas.
    1. Sistematización de conocimientos en cápsulas, informes, publicaciones y microcontenidos.
    1. Repositorio de conocimiento abierto bajo licencias Creative Commons si aplica.
  6. Rendición de cuentas bidireccional
    1. Informes técnicos y comunitarios adaptados al lenguaje de cada actor.
    1. Mecanismos de devolución de resultados: asambleas, boletines, espacios digitales, publicaciones visuales.
    1. Estrategias para incorporar sugerencias y reacciones del entorno.
  7. Monitoreo comunitario y participación
    1. Integración de observadores o veedores comunitarios.
    1. Uso de herramientas participativas para validación de avances y toma de decisiones conjuntas.
  8. Gestión de riesgos y sistema de alertas tempranas
    1. Identificación de puntos críticos de posible desvío.
    1. Protocolos de respuesta rápida y rediseño ágil.
  9. Ética del monitoreo y recolección de datos
    1. Consentimiento informado, protección de datos y respeto por las narrativas locales.
    1. Inclusión de población vulnerable con principios de equidad y accesibilidad.
  10. Evaluación externa y certificación
  11. Recomendación de auditoría técnica, social o académica independiente.
  12. Búsqueda de sellos de calidad, premios o acreditaciones por buenas prácticas.

POTENCIADORES AVANZADOS INCLUIDOS

  • Evaluación transformacional y sistémica.
  • Gestión del conocimiento replicable.
  • Comparación con proyectos similares (benchmarking).
  • Escenarios prospectivos para rediseño futuro.
  • Plan de capacitación del equipo para usar el sistema MEAL.
  • Visualización accesible y narrativa de impacto.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Teoría del cambio validada y visualizada.
  • Matriz de indicadores con línea base, metas y medios de verificación.
  • Kit de herramientas de monitoreo (fichas, checklists, tableros, formatos).
  • Informe de evaluación participativa y final.
  • Repositorio de lecciones aprendidas y documentación viva.
  • Plan de rendición de cuentas multiformato.
  • Estrategia de gestión de riesgos y mejora continua.

MÓDULO 9: PLAN DE SOSTENIBILIDAD, REPLICABILIDAD Y ESCALAMIENTO

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral que garantice la permanencia de los logros del proyecto en el tiempo, facilite su adaptación a otros territorios o poblaciones, y defina rutas claras para escalar sus resultados de forma coherente, ética y sostenible.

COMPONENTES CLAVE DEL MÓDULO

1. Sostenibilidad operativa, financiera y cultural

  • Diseño de escenarios financieros híbridos: fondos públicos, cooperación, inversión social, crowdfunding, monetización por servicios.
  • Estrategia de institucionalización: cómo integrar el proyecto en políticas públicas, planes de desarrollo local o sectoriales.
  • Sostenibilidad simbólica y comunitaria: estrategias para mantener liderazgo local, narrativa de valor y apropiación cultural.

2. Transferencia de capacidades y recursos

  • Plan de formación para equipos locales, técnicos y comunitarios.
  • Manuales, protocolos, materiales y kits de continuidad.
  • Propuesta de mentoring post-ejecución y soporte descentralizado.

3. Alianzas estratégicas para permanencia

  • Mapeo y vinculación con actores clave (sector público, privado, ONG, academia).
  • Acuerdos de corresponsabilidad y participación en redes de acción.
  • Estrategia de posicionamiento e incidencia: participación en foros, premios, publicaciones, observatorios.

4. Plan de replicabilidad glocal

  • Diseño modular del proyecto para adaptación contextual.
  • Plantillas base con nodos de personalización local.
  • Condiciones mínimas de implementación y análisis de viabilidad territorial.

5. Escalamiento progresivo y controlado

  • Escenarios de escalado horizontal (más comunidades) y vertical (más niveles de impacto o integración institucional).
  • Propuesta de “unidad de expansión” que lidere la réplica, adaptación, seguimiento y monitoreo.
  • Gobernanza evolutiva: balance entre control central y autonomía local.

6. Gestión del conocimiento replicable

  • Creación de repositorio de materiales (manuales, casos, tutoriales, informes de impacto).
  • Publicaciones en acceso abierto o licencias Creative Commons.
  • Captura de lecciones aprendidas y sistematización de adaptaciones locales.

7. Monitoreo de sostenibilidad y evolución

  • Indicadores de sostenibilidad financiera, técnica, institucional y social.
  • Seguimiento ex post (6, 12, 24 meses).
  • Estrategia de mejora evolutiva continua basada en feedback multiactor.

8. Radar de vigilancia tecnológica y contextual

  • Sistema de monitoreo de tendencias emergentes, cambios normativos y nuevas necesidades territoriales.
  • Propuesta de actualización anual o bienal del modelo para mantener su vigencia.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Mapa de sostenibilidad y plan de fuentes futuras.
  • Kit de replicabilidad y plan de formación.
  • Estrategia de posicionamiento, visibilidad e incidencia.
  • Modelo de escalado glocal y hoja de ruta por fases.
  • Protocolo de gobernanza adaptativa y expansión.
  • Dashboard de indicadores de sostenibilidad y evolución.
  • Informe técnico y visual de condiciones de réplica y adaptaciones.

MÓDULO 10: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN, VISIBILIDAD Y POSICIONAMIENTO

 OBJETIVO:

Desarrollar una estrategia integral, transmedia e intercultural que comunique de forma clara, emocional y estratégica los objetivos, avances y resultados del proyecto, generando conexión, apropiación y movilización de audiencias clave.

COMPONENTES CLAVE DEL MÓDULO

1. Mapa de públicos estratégicos

  • Identificación y priorización de audiencias (comunidad, academia, gobiernos, donantes, medios, líderes de opinión).
  • Segmentación por nivel de influencia, relevancia y participación esperada.
  • Tono, lenguaje, canal y formato diferenciado por perfil.

2. Narrativa estratégica y emocional

  • Construcción de la gran historia del proyecto (propósito, conflicto, transformación, futuro).
  • Storytelling adaptado por canal y público (emocional, técnico, comunitario).
  • Narrativas colectivas, héroes comunitarios, historias de transformación y esperanza.

3. Arquitectura transmedia y estética visual

  • Diseño de un ecosistema narrativo que se expanda en múltiples formatos: videos, hilos, ilustraciones, audios, artículos, infografías.
  • Definición del lenguaje visual del proyecto: paleta, estilo gráfico, tipografía, tono fotográfico.
  • Producción multimedia accesible y con licencia abierta para réplica o divulgación.

4. Vocerías múltiples y apropiación comunitaria

  • Entrenamiento y activación de voceros diversos: técnicos, comunitarios, institucionales.
  • Comunicación coproducida: contenidos creados con participación de beneficiarios y aliados.
  • Repositorios digitales e impresos en lenguas locales o formatos accesibles.

5. Incidencia, legitimidad y posicionamiento

  • Participación estratégica en eventos, congresos, premios, redes colaborativas.
  • Estrategia de advocacy para visibilizar cambios normativos, culturales o institucionales.
  • Producción de artículos científicos, casos, documentales o series educativas.

6. Gestión del conocimiento y legado narrativo

  • Archivo narrativo del proyecto (línea de tiempo, testimonios, evolución).
  • Storytelling de datos: visualización narrativa de KPIs, impactos y trayectorias.
  • Curaduría de aprendizajes y publicaciones para consulta futura o réplica.

7. Monitoreo del impacto comunicacional

  • Indicadores de alcance, engagement, recuerdo, apropiación y sentido generado.
  • Análisis semántico y de reputación digital.
  • Retroalimentación participativa y mejora continua de mensajes.

8. Gestión ética, sensible y de crisis

  • Protocolos para comunicar temas sensibles, logros sin triunfalismo, o situaciones críticas.
  • Comunicación de riesgos, resultados parciales o retrocesos con enfoque de aprendizaje.
  • Estrategia de transparencia, participación y corresponsabilidad informativa.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Plan de comunicación multicanal con narrativa base y mensajes clave por público.
  • Calendario editorial y guías para medios, voceros, y activaciones.
  • Repositorio narrativo con materiales multimedia en acceso abierto.
  • Estrategia de visibilidad, posicionamiento e incidencia sectorial.
  • Reporte de análisis narrativo, indicadores de impacto comunicativo y lecciones aprendidas.

MÓDULO 11: PLAN DE EVALUACIÓN, SEGUIMIENTO Y APRENDIZAJE

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar un sistema integral que permita monitorear, evaluar y aprender del proyecto de forma sistemática, ética, colaborativa y estratégica. Su propósito es capturar evidencias confiables, fomentar la mejora continua, evaluar transformación real y posicionar el proyecto como modelo replicable.

COMPONENTES CLAVE DEL MÓDULO

1. Marco lógico y teoría del cambio revisados

  • Validación y ajuste de objetivos, productos e indicadores con base en evolución del proyecto.
  • Enfoque transformacional: se evalúa no solo el cumplimiento, sino el cambio generado.

2. Sistema de seguimiento operativo

  • Herramientas periódicas para capturar datos cuantitativos y cualitativos en tiempo real.
  • Dashboards de monitoreo para decisiones rápidas e iterativas.
  • Identificación temprana de desviaciones o cuellos de botella.

3. Evaluaciones integradas y multimétodo

  • Ex ante, formativa y ex post.
  • Evaluaciones participativas y sensibles al contexto (ej. Most Significant Change, cartografía de impacto).
  • Inclusión de evaluaciones externas o revisión de pares.

4. Indicadores clave (KPIs) y métricas adaptativas

  • Desempeño (eficiencia, eficacia, cobertura).
  • Transformación (cambio conductual, percepción, redes).
  • Sostenibilidad (institucional, técnica, financiera).
  • Indicadores éticos y de equidad (quién se benefició y cómo).

5. Aprendizaje institucional y colectivo

  • Talleres de reflexión, storytelling de aprendizajes y documentación audiovisual.
  • Inteligencia colectiva: canal para que cada equipo aporte lecciones.
  • Repositorio abierto con formatos reutilizables, buenas prácticas y errores comunes.

6. Gobernanza de datos y ética evaluativa

  • Protocolos de protección, confidencialidad y consentimiento informado.
  • Datos anonimizados y sistemas de trazabilidad del análisis.
  • Transparencia en el uso de datos para decisiones y rendición de cuentas.

7. Evaluación del legado y sostenibilidad

  • Evaluación de impacto post-proyecto (6–12 meses).
  • Indicadores de mantenimiento, apropiación y evolución sistémica.
  • Mapas de sostenibilidad: riesgos, aliados, procesos claves a mantener.

8. Análisis de impacto comunicacional y reputacional

  • Indicadores de comprensión, sentido, apropiación y movilización.
  • Estudio de casos de inspiración o replicabilidad.
  • Informe de legado narrativo y de posicionamiento reputacional.

9. Plan de mejora continua y adaptación

  • Protocolos de corrección con alertas y criterios de priorización.
  • Sistematización de ajustes realizados y su efecto.
  • Rondas periódicas de revisión crítica.

10. Escalamiento y uso estratégico del conocimiento

  • Mapeo de resultados e indicadores que sirven como evidencia para:
    • Nuevas convocatorias.
    • Publicaciones científicas o divulgativas.
    • Escalamiento institucional o regional.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Matriz de evaluación integrada y teoría del cambio actualizada.
  • Dashboards de monitoreo y sistema de alertas.
  • Informes de evaluación ex ante, formativa, final y post-proyecto.
  • Repositorio visual y documental de aprendizajes.
  • Plan de mejora continua e inteligencia adaptativa.
  • Portafolio de evidencias para escalamiento y réplica.

MÓDULO 12: PLAN DE SOSTENIBILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Garantizar la continuidad, apropiación y expansión del proyecto mediante estrategias técnicas, financieras, comunitarias e institucionales, permitiendo que sus resultados se mantengan en el tiempo, se adapten a nuevos contextos y sirvan como modelo replicable, con impacto sistémico y vocación transformadora.

COMPONENTES CLAVE

1. Diagnóstico de sostenibilidad y riesgos

  • Mapeo de factores internos y externos que afectan la continuidad.
  • Evaluación de capacidades locales, aliados activos y vulnerabilidades operativas.
  • Análisis de riesgos y plan de mitigación post-proyecto.

2. Modelo de sostenibilidad integral

  • Técnicamente: documentación, protocolos, repositorios.
  • Institucionalmente: integración en políticas públicas, redes y estructuras locales.
  • Financiera: diversificación de fuentes (fondos, licenciamiento, servicios).
  • Comunitaria: apropiación social, autogestión, líderes locales fortalecidos.

3. Unidad de sostenibilidad

  • Equipo técnico responsable de monitorear, adaptar, sostener y escalar el modelo.
  • Funciones: análisis de datos, alianzas, rediseño de estrategias, soporte a réplicas.

4. Plan de transición institucional

  • Cronograma y roles de traspaso a actores locales o institucionales.
  • Mecanismos de respaldo y acompañamiento progresivo.

5. Estrategia de escalabilidad y expansión

  • Identificación de territorios, comunidades o sectores prioritarios.
  • Diseño modular para adaptación según contexto.
  • Modelos de expansión: piloto, replicación institucional, franquicia social o co-creación.

6. Instrumentos financieros sostenibles

  • Estrategias de monetización o financiamiento híbrido.
  • Evaluación de bonos de impacto, fondos rotatorios, inversión de impacto o crowdfunding.

7. Repositorios y herramientas de transferencia

  • Manuales técnicos, kits replicables, sesiones grabadas, licencias de uso libre.
  • Plataforma o repositorio digital abierto para implementadores.

8. Sistema de monitoreo de sostenibilidad

  • Indicadores de adopción, autonomía, calidad post-implementación.
  • Alertas de sostenibilidad y tablero de decisiones.

9. Evaluación de impacto prolongado y legado

  • Plan de evaluación post-financiamiento (6–12 meses).
  • Indicadores de transformación duradera (redes, prácticas, normativas).
  • Informe de legado institucional y comunitario.

10. Comunicación y marca de sostenibilidad

  • Diseño de narrativa, identidad y estética propia del proyecto como marca social.
  • Storytelling estratégico para visibilizar impacto y atraer aliados.

11. Alineación con políticas públicas y agendas globales

  • Uso de evidencia para influir en políticas o marcos normativos.
  • Alineación con ODS, planes territoriales o agendas sectoriales.

12. Autoevaluación y autonomía para replicadores

  • Checklist de sostenibilidad adaptable para nuevos implementadores.
  • Guía paso a paso para réplica con autonomía contextual.

13. Rendición de cuentas creativa y colaborativa

  • Estrategias como informes visuales, piezas narrativas, visualizaciones interactivas.
  • Retroalimentación abierta desde la comunidad beneficiaria.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Diagnóstico de sostenibilidad multidimensional.
  • Plan de transición y estrategia institucional post-proyecto.
  • Modelo financiero sostenible y herramientas de financiamiento.
  • Plan y cronograma de escalabilidad.
  • Repositorio de transferencia técnica.
  • Kit de autoevaluación para nuevos implementadores.
  • Indicadores y tablero de sostenibilidad.
  • Informe de legado e impacto prolongado.
  • Manual de narrativa de sostenibilidad y portafolio de visibilidad.
  • Estrategia de incidencia para alineación con políticas públicas.

MÓDULO 13: ESTRATEGIA DE EVALUACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS

 OBJETIVO:

Diseñar un sistema evaluativo integral, sensible y estratégico que permita monitorear resultados, generar aprendizajes significativos, fortalecer la toma de decisiones, legitimar el proyecto ante actores clave, facilitar su réplica en otros contextos y fomentar una cultura institucional de mejora continua, transparencia e innovación.

ENFOQUES METODOLÓGICOS INTEGRADOS

  • Evaluación formativa, sumativa y de impacto.
  • Evaluación participativa, transformadora y sensible al trauma.
  • Enfoques interseccionales: edad, género, diversidad, ruralidad.
  • Combinación de teoría del cambio + marco lógico.
  • Evaluación con enfoque decolonial y ético-comunitario.
  • Evaluación Lean & ágil: ciclos rápidos de validación y ajuste.

COMPONENTES CLAVE DEL SISTEMA

1. Marco general de evaluación

  • Evaluación de diseño, procesos, resultados e impacto.
  • Alineado a la teoría del cambio, árbol de problemas y objetivos estratégicos.
  • Inclusión de marcos OCDE-DAC y estándares nacionales o regionales de evaluación (ej. SNIP, SINERGIA).

2. Criterios e indicadores

  • Criterios de eficacia, eficiencia, pertinencia, sostenibilidad, equidad e innovación.
  • Indicadores SMART, desagregados por grupo poblacional, adaptados a territorio y comunidad.

3. Sistema de monitoreo en tiempo real

  • Flujos automatizados de recolección, visualización y análisis de datos.
  • Dashboards dinámicos y paneles de control con alertas tempranas.
  • Integración con IA para análisis de sentimiento, patrones o anomalías.

4. Metodologías participativas y narrativas

  • Grupos focales, entrevistas etnográficas, historias de cambio, evaluaciones dialógicas.
  • Participación activa de comunidad, aliados y beneficiarios.
  • Mecanismos de retroalimentación inversa: comunidad evalúa al proyecto.

5. Gestión del conocimiento y aprendizaje organizacional

  • Lecciones aprendidas, errores documentados, ajustes estratégicos.
  • Integración de hallazgos en rediseño institucional, formación interna y políticas de innovación.

6. Herramientas de evaluación replicables

  • Plantillas, protocolos, guías y formatos abiertos.
  • Manual práctico de evaluación comunitaria y de impacto.

7. Evaluación económica y de valor público

  • Retorno Social de la Inversión (SROI).
  • Costo-efectividad comparativa.
  • Medición de valor público generado y capital institucional creado.

8. Sistema de rendición de cuentas multiformato

  • Informes escritos, visualizaciones interactivas, cápsulas audiovisuales, experiencias inmersivas.
  • Canales diferenciados para comunidad, aliados técnicos, institucionales, donantes, tomadores de decisión.
  • Narrativas visuales y emocionales con base en storytelling de datos.

9. Evaluación externa y auditoría social

  • Comité ético y veeduría con participación comunitaria, académica e institucional.
  • Evaluadores independientes con metodologías trianguladas.

10. Plan de divulgación y apropiación de hallazgos

  • Estrategia de visibilización con impacto en políticas públicas, medios, academia, redes de práctica.
  • Activaciones creativas para involucrar a públicos diversos.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Matriz integral de evaluación con criterios, fuentes y responsables.
  • Sistema de indicadores segmentado por línea base y evolución.
  • Protocolos de recolección de datos y resguardo ético.
  • Tablero de monitoreo y visualización (dashboard).
  • Informes temáticos y multiformato para públicos diferenciados.
  • Informe final de evaluación con hallazgos estratégicos y recomendaciones.
  • Manual replicable de evaluación para otras organizaciones o contextos.
  • Plan de divulgación y narrativa de impacto público.

MÓDULO 14: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD, REPLICACIÓN Y TRANSFERENCIA

 OBJETIVO:

Diseñar una arquitectura estratégica, técnica, ética y narrativa que permita escalar, replicar o transferir el proyecto a otros contextos geográficos, institucionales o culturales, asegurando su fidelidad metodológica, adaptabilidad territorial, sostenibilidad económica y legitimidad simbólica.

COMPONENTES CLAVE

1. Modelo de gobernanza para expansión

  • Establece criterios técnicos, éticos y comunitarios para aprobar nuevas réplicas.
  • Define roles de coordinación, acompañamiento, monitoreo y cuidado del modelo.
  • Incluye comités consultivos y principios de corresponsabilidad con actores locales.

2. Diagnóstico de escalabilidad

  • Análisis de condiciones mínimas y capacidades instaladas.
  • Identificación de puntos de apalancamiento y patrones replicables.
  • Evaluación de riesgos de deformación o pérdida de efectividad al escalar.

3. Modelado modular del proyecto

  • Documentación del proyecto en unidades funcionales replicables (formación, evaluación, participación, etc.).
  • Estandarización de procesos clave, con márgenes de adaptación contextual.
  • Manuales y kits de implementación por módulo.

4. Caja de herramientas para la transferencia

  • Toolkit práctico con plantillas, protocolos, guías visuales y videos.
  • Repositorio abierto con versiones actualizadas, casos piloto y buenas prácticas.
  • Integración con plataformas como Notion, Airtable o GitBook.

5. Protocolos de transferencia y adaptación

  • Guía paso a paso para replicadores: onboarding, contexto, ajustes.
  • Matriz de adaptación territorial con criterios de flexibilidad y no-negociables.
  • Rutas de co-creación y contextualización participativa.

6. Licencia ética y protección del modelo

  • Modelo tipo Creative Commons adaptado o franquicia social.
  • Asegura el uso libre con respeto a la integridad, autoría y propósito social.
  • Mecanismos para prevenir apropiación indebida o usos extractivos.

7. Estrategia de diplomacia narrativa

  • Diseño de una narrativa simbólica potente que:
    • Hable del “para qué” profundo del modelo.
    • Genere sentido de propósito en replicadores y aliados.
    • Fortalezca pertenencia, legitimidad y emoción institucional.

8. Sistema de monitoreo y fidelidad metodológica

  • Indicadores específicos de escalabilidad, replicabilidad y calidad.
  • Auditorías cruzadas entre equipos.
  • Evaluaciones entre pares, autoevaluación y control ético.

9. Casos piloto documentados

  • Al menos 2–3 casos piloto en territorios diversos.
  • Registro de adaptaciones, aprendizajes, retos y ajustes.
  • Comparaciones entre contexto original y réplicas.

10. Observatorio vivo y comunidad de práctica

  • Plataforma de seguimiento y retroalimentación permanente.
  • Red de replicadores, aliados, facilitadores y comunidades.
  • Documentación colaborativa y mejora continua desde el terreno.

11. Modelo económico y de sostenibilidad

  • Estrategias diferenciadas por escenario: autofinanciamiento, fondos públicos, cooperación, ingresos éticos.
  • Proyecciones de costos por réplica y retorno social de la inversión.
  • Plan de autosuficiencia territorial y formación de formadores.

12. Plan de escalamiento por fases

  • Escenarios de crecimiento (piloto, expansión, institucionalización).
  • Hitos clave, umbrales de madurez mínima, criterios de avance.
  • Ruta crítica con dependencias y validaciones internas.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Manual de escalabilidad con principios, rutas y criterios.
  • Caja de herramientas para replicadores (toolkit digital).
  • Protocolo de transferencia con matriz de adaptabilidad.
  • Modelo de gobernanza y roles para expansión.
  • Repositorio colaborativo con actualizaciones vivas.
  • Estrategia narrativa para diplomacia institucional.
  • Casos piloto y sistema de evaluación de fidelidad.
  • Plan de sostenibilidad económico y territorial.

MÓDULO 15: MEAL+ (MONITOREO, EVALUACIÓN, APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS)

OBJETIVO:

Diseñar e implementar un sistema evaluativo integral, ético, participativo, narrativo y basado en evidencia, que potencie el aprendizaje continuo, la mejora adaptativa y la legitimidad pública del proyecto, cuidando la diversidad de voces, capacidades locales, lenguajes expresivos y sostenibilidad del conocimiento.

COMPONENTES AVANZADOS

1. Teoría del cambio + evaluación transformadora

  • Formulación visual y narrativa de cómo se genera el cambio.
  • Validada colectivamente, sensible a relaciones de poder, género y contexto.
  • Incluye supuestos, puntos de ruptura sistémica y rutas de impacto.

2. Sistema de indicadores híbrido

  • Indicadores clásicos + indicadores de justicia social, capacidades, vínculos, bienestar, equidad.
  • Nivel de comunidad, proceso, estructura y transformación.
  • Validados con actores comunitarios para reflejar lo que ellos consideran «éxito».

3. Instrumentos de recolección multicanal y multisensorial

  • Desde encuestas digitales hasta métodos artísticos: teatro comunitario, dibujos, videos testimoniales.
  • Accesibilidad lingüística y emocional.
  • Protocolos de privacidad, consentimiento y seguridad adaptados.

4. Comités comunitarios de evaluación

  • Actores locales que ayudan a diseñar, interpretar y auditar las evaluaciones.
  • Validan la fidelidad cultural, ética y simbólica del modelo.
  • Aumentan la confianza, transparencia y legitimidad.

5. Memoria evaluativa acumulativa

  • Bitácora viva del proyecto, versión a versión.
  • Registra decisiones, aprendizajes, errores, ajustes y evolución.
  • Articulada con sistema de mejora continua y retroalimentación.

6. Sistema de aprendizaje adaptativo

  • Círculos de aprendizaje, After-Action Reviews, jornadas de reflexión intersectorial.
  • Procesos de análisis colectivo de hallazgos y cocreación de ajustes.
  • Incorporación ágil en diseño, gobernanza y estrategia.

7. Data Storytelling ético y visualización accesible

  • Tableros interactivos, visualizaciones sensibles, informes emocionales y técnicos.
  • Narrativas de cambio con nombres, rostros, contextos y testimonios.
  • Visibiliza logros sin cosificar la vulnerabilidad.

8. Rendición de cuentas multiformato

  • Informes técnicos + cápsulas de video + audios + infografías + podcasts.
  • Diferentes formatos según la audiencia (niños, financiadores, autoridades, comunidad).
  • Incluye espacios de devolución en vivo (foros, transmisiones, círculos comunitarios).

9. Gamificación de la retroalimentación

  • Juegos de cartas de evaluación, sistemas de insignias, tableros votativos comunitarios.
  • Mejora participación y sinceridad de las percepciones.

10. Arquitectura de datos interoperable

  • Diseñado para exportar, compartir y conectar con plataformas abiertas.
  • Usabilidad garantizada en CSV, JSON, APIs o dashboards (Airtable, Metabase, Superset).

ENTREGABLES

  • Teoría del cambio validada y viva.
  • Matriz de indicadores híbridos.
  • Caja de herramientas multisensorial para recolección de datos.
  • Protocolos de ética, consentimiento y resguardo de datos.
  • Tableros interactivos y narrativas visuales.
  • Bitácora evaluativa y plan de mejora continua.
  • Repositorio acumulativo para escalabilidad e interoperabilidad.
  • Estrategia de aprendizaje organizacional.
  • Guía práctica de rendición de cuentas multiformato.

MÓDULO 16: SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA, FINANCIERA Y ECOSISTÉMICA

 OBJETIVO:

Diseñar un modelo robusto de sostenibilidad que combine estrategias de financiamiento híbrido, economía regenerativa, inteligencia financiera, alianzas multiactor, modelos legales flexibles y métricas de propósito, asegurando autonomía, escalabilidad e impacto a largo plazo en múltiples niveles.

COMPONENTES CLAVE

1. Modelo económico integral del proyecto

  • Costeo detallado del modelo base y escenarios de expansión.
  • Cálculo del punto de equilibrio, estructura de costos y flujos de ingresos.
  • Proyecciones conservadoras, óptimas y expansivas.

2. Fuentes de ingresos diversificadas y mixtas

  • Subvenciones, cooperación internacional, fondos de impacto.
  • Productos y servicios generadores de ingresos (freemium, licencias, contenidos).
  • Mecanismos solidarios: crowdfunding, bonos, fondos rotatorios.
  • Alianzas con empresas bajo RSE, ESG o valor compartido.

3. Estrategia de alianzas para sostenibilidad

  • Mapeo de actores por sector, territorio y valor.
  • Acuerdos de corresponsabilidad: coinversión, coproducción, consorcios.
  • Gobernanza compartida con mecanismos de revisión ética.

4. Vehículos jurídicos y estructuras híbridas

  • Fundaciones-empresa, asociaciones con spin-off, empresas B, clústeres.
  • Fideicomisos o fondos estructurados.
  • Contratos tipo y marcos legales para gestión de recursos con transparencia.

5. Educación y cultura financiera comunitaria

  • Formación en administración, inversión, ahorro, riesgos.
  • Diagnóstico de creencias económicas, emociones asociadas al dinero, confianza.
  • Herramientas adaptadas a la cosmovisión local.

6. Resiliencia financiera territorial

  • Estrategias para contextos frágiles: bancos comunales, trueque, cooperativas.
  • Modelos de contingencia ante crisis: reservas, diversificación, ajustes ágiles.

7. Modelos de expansión y escalabilidad

  • Estrategias de réplica: licenciamiento ético, franquicia social, nodos autónomos.
  • Matriz de adaptabilidad territorial y hoja de ruta por fases.

8. Inteligencia territorial y ecosistemas económicos locales

  • Integración con redes, ferias, economía ancestral o informal.
  • Diagnóstico de oferta local y oportunidades de sinergia.

9. Modelo de economía de propósito

  • Enfoque más allá de lo financiero: bienestar, regeneración, equidad.
  • Integración de indicadores como Doughnut Economics, Economía del Bien Común, IPS.

10. Modelado sistémico con gemelos digitales

  • Simuladores financieros y de sostenibilidad para prever decisiones.
  • Escenarios visuales para aliados, inversionistas y tomadores de decisiones.

11. Gobernanza y rendición de cuentas financiera

  • Participación de la comunidad en decisiones presupuestales.
  • Reportes visuales y narrativos: accesibles, multiformato y éticamente explicativos.

ENTREGABLES

  • Modelo financiero integral y adaptable.
  • Estrategia de ingresos híbrida y sostenible.
  • Vehículo legal sugerido y marcos jurídicos operativos.
  • Plan de formación financiera comunitaria.
  • Estrategia de alianzas con matriz de actores.
  • Plan de expansión territorial.
  • Sistema de indicadores de sostenibilidad multinivel.
  • Repositorio de convocatorias y mapa de oportunidades de apalancamiento.
  • Narrativas de valor económico con impacto social y ambiental.
  • Simuladores o herramientas de modelado económico (según viabilidad tecnológica).

MÓDULO 17: PLAN DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA, VISIBILIDAD Y LEGITIMIDAD PÚBLICA

OBJETIVO:

Diseñar una estrategia de comunicación integral, ética y adaptativa que posicione el proyecto como referente transformador, movilice a múltiples públicos, visibilice resultados con evidencia y conecte emocionalmente con sus comunidades mediante narrativas multicanal, multiformato y multiescala.

COMPONENTES CLAVE

1. Diagnóstico comunicacional avanzado

  • FODA comunicacional ampliado.
  • Mapeo de audiencias por perfil narrativo, etapa de compromiso y canales preferidos.
  • Análisis de barreras cognitivas, contextuales y culturales.

2. Identidad narrativa y estilo multiaudiencia

  • Propósito narrativo.
  • Declaración de tono, voz y estilo para cada audiencia.
  • Historias fundacionales, metáforas visuales, relatos de transformación.
  • Versión institucional, comunitaria y emocional de la narrativa clave.

3. Comunicación inclusiva, accesible y culturalmente situada

  • Producción multiformato: texto, imagen, audio, video, lectura fácil, subtitulado, lengua de señas.
  • Adaptación intercultural: ejemplos locales, metáforas propias, lenguas indígenas si aplica.

4. Arquitectura de comunicación transmedia

  • Narrativa dividida en nodos complementarios según plataforma.
  • Secuencias comunicacionales: series, campañas, acciones virales.
  • Mecanismos de participación y cocreación narrativa (podcasts colectivos, muralismo, retos sociales).

5. Gestión de vocerías y liderazgo narrativo

  • Identificación de portavoces por rol: comunitario, técnico, inspiracional, institucional.
  • Manual de vocería, media training, escucha empática y narrativa del cambio.

6. Plan de medios y alianzas narrativas

  • Canales digitales, tradicionales, comunitarios y experienciales.
  • Alianzas con medios alternativos, redes culturales, influencers con propósito.
  • Plan editorial por fases y eventos clave.

7. Reputación pública y gestión de crisis

  • Matriz de riesgos narrativos.
  • Plan de contingencia comunicacional.
  • Acciones simbólicas de alto valor emocional para fortalecer confianza.

8. Diplomacia narrativa y escalamiento institucional

  • Narrativa institucional para incidencia política, cooperación internacional y agendas regionales.
  • Documentos adaptados para tomadores de decisión (policy briefs, dossieres estratégicos).

9. Comunicación basada en evidencia

  • Visualización de impacto: datos + emociones.
  • Infografías, dashboards visuales y storytelling con resultados.

10. Observatorio narrativo y escucha activa

  • Monitoreo de percepción, reputación y vínculos emocionales.
  • Ajuste iterativo de mensajes y canales según retroalimentación.
  • Panel de indicadores comunicacionales cualitativos y cuantitativos.

11. Laboratorio de innovación narrativa

  • Espacios para experimentar con formatos emergentes: IA generativa, RA, experiencias inmersivas, arte relacional.
  • Cocreación de relatos con las comunidades.

ENTREGABLES

  • Diagnóstico narrativo multiescala.
  • Guía de identidad narrativa y estilos.
  • Plan editorial y campaña transmedia.
  • Kit de medios (logos, videos, infografías, contenidos clave).
  • Manual de vocería y protocolos internos.
  • Política de crisis y ruta de respuesta.
  • Mapa de aliados comunicacionales.
  • Informe de impacto narrativo y legitimidad pública.
  • Narrativa para incidencia y cooperación internacional.
  • Repositorio accesible de contenidos multiformato.

MÓDULO 18: EVALUACIÓN INTEGRAL, APRENDIZAJE ADAPTATIVO Y MEJORA CONTINUA

 OBJETIVO:

Diseñar y ejecutar un sistema de evaluación integral, ético y adaptativo que permita analizar los logros, aprendizajes, desafíos y efectos del proyecto, fortaleciendo su legitimidad, mejora continua, sostenibilidad y potencial de transferencia a otras escalas o territorios.

COMPONENTES CLAVE

1. Marco evaluativo ampliado

  • Teoría del cambio + enfoque OCDE-CAD + evaluación transformadora.
  • Integración de enfoques: basada en derechos, interseccionalidad, complejidad y adaptabilidad.
  • Criterios adicionales: justicia narrativa, innovación social, equidad estructural, resiliencia, legado y apropiación.

2. Sistema híbrido de indicadores

  • Cuantitativos (KPI), cualitativos (testimonios), narrativos (microhistorias) y visuales (infografías).
  • Indicadores de cambio simbólico, estructural, emocional y territorial.
  • Panel dinámico con semáforo de riesgo y radar de sostenibilidad.

3. Evaluación participativa e inclusiva

  • Rutas de consulta con actores clave (comunidad, aliados, técnicos).
  • Evaluación co-construida con herramientas accesibles y visuales.
  • Inclusión de voces históricamente silenciadas o periféricas.

4. Ciclo evaluativo adaptativo

  • Evaluación continua, intermedia, final y de largo plazo (legado).
  • Retroalimentación viva para ajustes ágiles.
  • Bitácoras de aprendizaje colectivo por equipo, territorio o componente.

5. Gestión de crisis y evaluación ética

  • Mecanismos de consentimiento informado.
  • Protección de datos sensibles.
  • Evaluación no extractiva: la comunidad también aprende y se beneficia.

6. Análisis de impacto transformador

  • Evaluación del cambio en imaginarios, prácticas, estructuras y relaciones de poder.
  • Identificación de efectos colaterales y emergentes.

7. Sistematización y transferencia del conocimiento

  • Documentos de aprendizajes replicables.
  • Manual de escalabilidad territorial o institucional.
  • Plataforma abierta para compartir resultados y metodologías.

8. Plan de mejora continua

  • Acciones preventivas, correctivas y de innovación.
  • Revisión periódica de protocolos, estructuras y metas.
  • Aprendizaje aplicado en nuevas versiones o proyectos similares.

9. Aprovechamiento de inteligencia artificial y visualización

  • IA para análisis semántico de entrevistas y correlaciones.
  • Dashboards visuales interactivos y storytelling de datos.

10. Visibilidad nacional e internacional de resultados

  • Documentación de calidad técnica para postulación a fondos, premios o redes globales.
  • Generación de policy briefs, papers, y casos de estudio replicables.

ENTREGABLES

  • Marco lógico y teoría del cambio ajustados al enfoque evaluativo.
  • Matriz de indicadores ampliada.
  • Informes de evaluación continua, intermedia y final.
  • Plan de mejora continua y bitácora de aprendizajes.
  • Manual replicable del modelo evaluativo.
  • Repositorio multiformato con resultados, evidencias y testimonios.
  • Propuesta de escalabilidad y transferencia territorial.
  • Publicaciones de alto impacto y documentos de incidencia.

MÓDULO 19: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA Y DIVERSIFICACIÓN DE FONDOS

 OBJETIVO:

Diseñar un sistema integral de sostenibilidad financiera que permita garantizar la permanencia, crecimiento y autonomía del proyecto, mediante la articulación estratégica de múltiples fuentes de ingreso, mecanismos innovadores de financiamiento, institucionalización progresiva y anclaje territorial.

COMPONENTES CLAVE

1. Diagnóstico financiero estratégico

  • Análisis de dependencia actual y riesgos asociados.
  • Escenarios de gasto e inversión a corto, mediano y largo plazo.
  • Identificación de costos ocultos, capacidades instaladas y recursos subutilizados.

2. Mapa ampliado de fuentes de financiamiento

Al menos 8 líneas de ingreso posibles:

  • Subvenciones gubernamentales y cooperación internacional.
  • Fondos multilaterales, premios y convocatorias globales.
  • Servicios, licencias, propiedad intelectual, cursos y contenidos.
  • Modelos de suscripción, membresía o financiación colectiva.
  • Matchfunding y fondos de inversión de impacto.
  • Alianzas público-privadas con retorno reputacional o social.
  • Microinversores comunitarios y economía colaborativa.
  • Ingresos indirectos vía alianzas educativas o certificaciones.

3. Diseño de vehículos financieros y jurídicos

  • Fondo rotatorio o patrimonial.
  • Fideicomisos, asociaciones, o entidades híbridas.
  • Instrumentos contables y legales para trazabilidad y escalabilidad.

4. Plan de gestión de recursos y captación

  • Estrategia de pitching financiero: formatos adaptados a cada tipo de financiador.
  • CRM de donantes, inversores, aliados y convocatorias.
  • Calendario de oportunidades y eventos clave (foros, ruedas de inversión, ferias).

5. Transparencia, trazabilidad y legitimidad

  • Dashboards financieros ciudadanos.
  • Auditorías participativas y protocolos éticos.
  • Visualización de uso de fondos y retorno social.

6. Modelo de valor para financiadores

  • Propuesta clara de impacto, legado y retorno para cada tipo de aliado.
  • Storytelling financiero con datos, emociones y resultados verificables.

7. Plan de sostenibilidad progresiva

  • Etapas de transición: subsidio → ingresos mixtos → autonomía.
  • Capacidades organizativas requeridas por etapa.
  • Estrategia de mínimo viable y expansión deseada.

8. Gestión del riesgo y diversificación monetaria

  • Escenarios de inflación, inestabilidad o devaluación.
  • Políticas multimoneda y cobertura.

9. Estrategia de institucionalización y legado

  • Creación de una unidad o centro autónomo post-proyecto.
  • Ancla institucional que garantice continuidad operativa y estratégica.

10. Circularidad y reciprocidad comunitaria

  • Redistribución de parte de beneficios o excedentes hacia el territorio.
  • Pactos de reciprocidad: intercambio de saberes, tiempo o infraestructura.

ENTREGABLES

  • Plan estratégico de sostenibilidad financiera.
  • Mapa ampliado de fuentes de ingreso y vehículos jurídicos.
  • Tablero de gestión de fondos, CRM de aliados y pitch decks.
  • Manual de transparencia y trazabilidad.
  • Ruta de transición hacia autonomía financiera.
  • Protocolo de reciprocidad territorial y circularidad de beneficios.
  • Propuesta de institucionalización de la sostenibilidad post-proyecto.

MÓDULO 20: PLAN DE ESCALABILIDAD, REPLICACIÓN Y TRANSFERENCIA TERRITORIAL

 OBJETIVO:

Diseñar un sistema de expansión progresiva, ética y estratégica del proyecto, que permita su adaptación, apropiación e implementación sostenible en nuevos territorios o comunidades, preservando su impacto, identidad y gobernanza compartida.

COMPONENTES CLAVE

1. Diagnóstico de escalabilidad

  • Identificación de componentes escalables del modelo.
  • Evaluación de madurez para escalar (herramientas como Scalability Assessment Grid).
  • Análisis de riesgos, límites culturales, políticos y técnicos.

2. Modelos de expansión posibles

  • Replicación directa (franquicia social, licencias).
  • Escalado por nodos o embajadores.
  • Escalamiento digital y en red (MOOCs, plataformas).
  • Metarreplicación: formar replicadores que enseñen a otros.

3. Estrategia de transferencia territorial

  • Matriz de adaptabilidad por contexto (idioma, cultura, geografía, normativa).
  • Mapas de actores, liderazgos y cosmovisiones locales.
  • Grado de resonancia cultural y evaluación de apropiabilidad.

4. Ecosistema de alianzas para expansión

  • Identificación y vinculación con aliados estratégicos por región.
  • Protocolos de selección, acompañamiento y certificación de réplicas.
  • Acuerdos de beneficio mutuo y distribución ética del modelo.

5. Documentación y sistematización

  • Manual técnico y guía comunitaria de implementación.
  • Kit visual y narrativo (storytelling territorializado, infografías, videos).
  • Repositorio vivo con retroalimentación desde nodos.

6. Gobernanza distribuida y ampliable

  • Arquitectura de decisión multinivel: local, nacional, internacional.
  • Observatorios, consejos y mecanismos de transparencia.
  • Ciclos de aprendizaje y coinnovación entre nodos.

7. Protección del núcleo ético e identitario

  • Cláusulas sobre lo que es esencial e innegociable del modelo.
  • Licenciamiento Creative Commons con límites éticos (por ejemplo, no uso comercial sin autorización).

8. Plan piloto y aprendizaje iterativo

  • Selección estratégica de primeros territorios para prueba.
  • Evaluación de calidad, impacto y sostenibilidad comparada.
  • Ajustes y relanzamiento con base en datos y escucha comunitaria.

9. Indicadores de éxito de réplica

  • Nivel de apropiación y permanencia.
  • Resultados sociales comparables.
  • Capacidad de adaptación sin perder esencia.

10. Infraestructura de escalabilidad sistémica

  • Creación de una unidad coordinadora de expansión.
  • Financiamiento progresivo para nodos replicantes.
  • Estrategia de metarreplicación y continuidad.

ENTREGABLES

  • Estrategia de expansión y transferencia.
  • Matriz de adaptabilidad territorial.
  • Manuales de implementación técnica y comunitaria.
  • Protocolo de licenciamiento ético y narrativa de replicación.
  • Plan piloto con indicadores e instrumentos de evaluación.
  • Infraestructura institucional para escalabilidad distribuida.

MÓDULO 21: SISTEMA DE EVALUACIÓN, MEJORA CONTINUA E IMPACTO TRANSFORMADOR

 OBJETIVO:

Diseñar un sistema integral y vivo de evaluación que permita no solo monitorear resultados, sino capturar aprendizajes, transformar estrategias, legitimar decisiones y visibilizar el impacto desde múltiples dimensiones (técnica, ética, simbólica, política y territorial).

COMPONENTES CLAVE

1. Marco evaluativo integrado

  • Combinación de enfoques: teoría del cambio, marco lógico adaptativo, evaluación del desarrollo (Developmental Evaluation).
  • Evaluación multiescalar: individuo, comunidad, organización, política pública.

2. Indicadores técnicos, cualitativos y transformacionales

  • SMART y sensibles a justicia, poder, equidad, sostenibilidad.
  • Indicadores de apropiación, legitimidad, autonomía y cambio estructural.
  • Evaluación de impacto simbólico mediante historias significativas y análisis narrativo.

3. Herramientas e instrumentos

  • Tableros visuales accesibles.
  • Métodos mixtos: encuestas, grupos focales, observación participante, storytelling, etnografía.
  • Tecnología de recolección en tiempo real.

4. Laboratorio de evaluación

  • Espacio participativo con comunidad, técnicos y tomadores de decisión.
  • Validación colectiva de resultados.
  • Rediseño iterativo desde ciclos de escucha y aprendizaje.

5. Sistema de mejora continua

  • Protocolos trimestrales de ajuste con evidencia.
  • Registro de decisiones tomadas con base en datos.
  • Capitalización de buenas prácticas, errores y aprendizajes institucionalizados.

6. Gestión del conocimiento

  • Repositorio vivo de datos, hallazgos, decisiones y rediseños.
  • Mecanismos de retorno del conocimiento a los territorios: infografías, cápsulas radiales, encuentros orales, murales comunitarios.

7. Gobernanza y transparencia

  • Informes accesibles, éticos y multiformato.
  • Comité de seguimiento plural y descentralizado.
  • Observatorio de legado a 3-5 años.

8. Formación evaluativa local

  • Fortalecimiento de capacidades evaluadoras en actores territoriales.
  • Inclusión de jóvenes, sabedores, docentes, liderazgos emergentes.

ENTREGABLES

  • Marco evaluativo integrado.
  • Tableros de indicadores y alertas.
  • Informes semestrales y anuales.
  • Relatos narrativos de cambio significativo.
  • Protocolo de rediseño adaptativo.
  • Estrategia de retorno y diálogo de resultados.
  • Plan de formación local en evaluación.
  • Sistema de gobernanza para seguimiento postproyecto.

MÓDULO 22: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD, ESCALABILIDAD Y LEGADO

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral que asegure la permanencia, expansión y evolución del proyecto más allá de su ejecución formal, cultivando un ecosistema resiliente, un legado activo y una comunidad preparada para sostenerlo y transformarlo a futuro.

COMPONENTES CLAVE

1. Sostenibilidad estructural

  • Mapeo de actores clave para continuidad (gobierno, comunidad, sector productivo, academia).
  • Análisis de capacidades locales para asumir funciones.
  • Mecanismos de cofinanciación, convenios de largo plazo e institucionalización gradual.

2. Modelo de ecosistema sostenible

  • Diseño de redes vivas de colaboración y cuidado entre actores.
  • Economía regenerativa, circular o mixta (donaciones, ingresos, trueque, fondos rotatorios).
  • Gobernanza flexible y adaptativa, con nodos autónomos y conectados.

3. Transferencia de capacidades y multiplicadores

  • Formación de formadores y líderes emergentes.
  • Protocolos, manuales, bancos de contenidos y metodologías abiertas.
  • Alianzas con centros educativos para mantener vivo el conocimiento.

4. Modelo de escalabilidad ética y contextual

  • Identificación de elementos esenciales y adaptables.
  • Criterios de replicabilidad con justicia territorial y sincolonialismo metodológico.
  • Kits de expansión territorial, institucional o temática.

5. Legado institucional y simbólico

  • Archivo vivo de aprendizajes, relatos y decisiones.
  • Narrativa estratégica de legado (documentales, rituales, cápsulas de memoria).
  • Cultura de traspaso intergeneracional y apropiación comunitaria.

6. Monitoreo postproyecto y vitalidad ecosistémica

  • Indicadores de flujo de cooperación, innovación autónoma, apropiación local.
  • Informes públicos, visuales y participativos.
  • Observatorio ciudadano o consejo comunitario de seguimiento.

7. Foresight y escenarios futuros

  • Simulación de escenarios probables, posibles y deseables.
  • Laboratorios de imaginación territorial y rediseño anticipado.
  • Adaptación permanente de la estrategia según contexto.

ENTREGABLES

  • Mapa de actores y rutas de sostenibilidad.
  • Protocolo de formación de multiplicadores.
  • Kit de escalabilidad y adaptabilidad territorial.
  • Archivo vivo de legado y memoria institucional.
  • Indicadores de ecosistema vital.
  • Plan de monitoreo postproyecto.
  • Estrategia narrativa de apropiación y legitimidad.
  • Escenarios futuros y planes adaptativos.

MÓDULO 23: CIERRE, TRANSICIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE MEMORIA

 OBJETIVO:

Conducir un cierre ético, técnico y simbólico del proyecto que asegure la continuidad del aprendizaje, el legado social y la apropiación comunitaria de sus frutos, mientras se siembran nuevas posibilidades futuras.

COMPONENTES ESTRATÉGICOS

1. Cierre técnico y administrativo

  • Validación de compromisos y entregables.
  • Consolidación de documentación legal, financiera y técnica.
  • Redacción de un informe final con enfoque técnico y narrativo.

2. Transición operativa y sostenibilidad

  • Protocolo de traspaso a actores clave (comunidad, instituciones, aliados).
  • Cronograma de seguimiento postproyecto de 3-6 meses.
  • Roles definidos para mantenimiento, actualización o expansión futura.

3. Construcción de memoria institucional y comunitaria

  • Sistematización de aprendizajes con enfoque crítico y participativo (inspirado en Oscar Jara).
  • Producción de cápsulas de memoria: historias, visuales, mapas, podcasts.
  • Archivo vivo accesible (digital, físico o mixto).

4. Ética del cierre y justicia epistémica

  • Reflexión colectiva sobre vacíos, límites y no-logros.
  • Inclusión de voces diversas en la narración del proyecto (enfoque decolonial).
  • Cierre transparente, empático y con lenguaje accesible.

5. Rituales y cierre simbólico

  • Ceremonias de reconocimiento y entrega de legado.
  • Actos de celebración comunitaria.
  • Espacios para duelo, agradecimiento y renovación.

6. Caja de herramientas de legado

  • Manuales, protocolos, materiales formativos, contactos clave.
  • Documentación de metodologías abiertas.
  • Formatos para adaptación, réplica o inspiración.

7. Narrativa transmedia y diseminación

  • Difusión de resultados en múltiples formatos: infografías, reels, publicaciones, microdocumentales.
  • Participación en eventos, redes, universidades y medios.
  • Estrategia de storytelling con propósito educativo y replicador.

8. Evaluación de impacto extendido

  • Medición de efectos a mediano plazo: redes, cultura, liderazgo emergente.
  • Identificación de efectos colaterales positivos y negativos.
  • Retroalimentación desde múltiples actores del sistema.

9. Reincorporación comunitaria y siembra futura

  • Devolución de resultados en lenguaje sensible y formatos culturales.
  • Activación de una agenda comunitaria para futuros pasos.
  • Mentorías cruzadas: beneficiarios que acompañan nuevas iniciativas.

ENTREGABLES

  • Informe final técnico + narrativo.
  • Archivo vivo del proyecto.
  • Caja de herramientas de legado.
  • Agenda comunitaria para el futuro.
  • Cronograma de traspaso postproyecto.
  • Materiales de comunicación transmedia.
  • Módulo de evaluación de impacto extendido.

 

MÓDULO 24: ESCALAMIENTO, TRANSFERENCIA Y REPLICABILIDAD

 OBJETIVO:

Diseñar estrategias sostenibles, éticas y adaptativas para escalar el proyecto a nuevos contextos, asegurar su transferibilidad, y activar una comunidad viva de aprendizaje e innovación distribuida.

COMPONENTES INTEGRADOS

1. Diagnóstico de escalabilidad y replicabilidad adaptativa

  • Identificación del núcleo duro del proyecto (elementos no negociables) y componentes flexibles.
  • Análisis de contexto, recursos locales, cultura institucional y capacidad instalada.
  • Mapeo de potenciales nodos replicadores o institucionales.

2. Teoría del cambio multiescala

  • Versión adaptativa de la teoría del cambio según nivel territorial o sectorial.
  • Integración con políticas públicas o sistemas preexistentes.
  • Priorización de rutas de escalamiento: expansión lineal, replicación independiente o adopción institucional.

3. Modelos y guías de transferencia responsable

  • Manuales abiertos y éticos de implementación (licencias de uso justo y no extractivo).
  • Protocolos de transferencia institucional y formaciones tipo “train-the-trainers”.
  • Incorporación de procesos de acompañamiento y asesoría a réplicas.

4. Evaluación de riesgos del escalamiento

  • Identificación de riesgos éticos, políticos y sociales.
  • Criterios de validación de nuevas implementaciones.
  • Diseño de estrategias de mitigación y gobernanza adaptativa.

5. Sostenibilidad financiera del escalamiento

  • Diseño de un portafolio económico con opciones de sostenimiento y expansión.
  • Identificación de fuentes híbridas: inversión de impacto, crowdfunding, subsidios, ingresos propios.
  • Costeo modular por fase o tipo de réplica.

6. Comunidad de práctica y sello de calidad

  • Sistema de certificación o reconocimiento a réplicas alineadas.
  • Red de pares para mejora continua y retroalimentación.
  • Repositorio vivo de errores, aprendizajes, iteraciones y buenas prácticas.

7. Laboratorio Vivo de Replicabilidad

  • Cada réplica es tratada como un nodo de experimentación y mejora.
  • Círculos de innovación distribuida con retornos al modelo madre.
  • Diseño de dashboards colaborativos para seguimiento y evolución de las versiones.

8. Sistema de gobernanza del modelo

  • Definición de custodios, mecanismos de actualización, evolución y versiones del modelo.
  • Protocolo para proponer mejoras colectivas o locales.

INSPIRACIONES APLICADAS:

  • Living Labs
  • Creative Commons
  • MIT D-Lab
  • Ashoka Systems Change
  • Theory of Change adaptativa
  • Foresight y escalamiento no lineal

MÓDULO 25: SISTEMATIZACIÓN, MEMORIA TÉCNICA Y CIERRE DE PROYECTO

 OBJETIVO:

Capturar de manera rigurosa, sensible y estratégica los aprendizajes, impactos, procesos y recomendaciones del proyecto, asegurando su documentación, apropiación colectiva, potencial de réplica y continuidad sistémica.

COMPONENTES DEFINITIVOS

1. Sistematización de experiencias con enfoque transformador

  • Documentación crítica de qué se hizo, cómo se hizo y qué se transformó.
  • Dimensiones emocionales, relacionales y culturales.
  • Participación activa de actores del territorio en la reflexión.

2. Memoria técnica del proyecto

  • Documento madre que sintetiza la lógica completa del proyecto (diagnóstico → ejecución → evaluación).
  • Anexos técnicos, evidencias, protocolos y versiones finales.
  • Versión maquetada para divulgación pública o institucional.

3. Evaluación final integral

  • Evaluación de cumplimiento, impacto, sostenibilidad y replicabilidad.
  • Métricas cuantitativas y relatos cualitativos.
  • Lecciones aprendidas estructuradas como insumos para innovación.

4. Diseño de entregables estratégicos multiformato

  • Informes adaptados a públicos clave: gobierno, comunidad, inversionistas, academia.
  • Productos visuales: infografías, cápsulas de video, casos de éxito, micrositio web o dashboard.
  • Historias de cambio basadas en evidencia (técnica + narrativa humana).

5. Gestión del conocimiento organizacional

  • Curaduría de activos del proyecto para consulta futura.
  • Repositorio digital con versiones, recursos reutilizables y estándares técnicos.
  • Estrategia de transferencia interna y externa del conocimiento generado.

6. Ética del cierre y transferencia justa

  • Devolución simbólica y práctica a las comunidades participantes.
  • Aseguramiento de apropiación local y cierre no extractivo.
  • Validación colectiva del legado y condiciones para réplica.

7. Banco de mejoras y backlog de innovación

  • Recomendaciones estructuradas como oportunidades de mejora.
  • Registro de ideas no implementadas que pueden escalarse o adaptarse.
  • Visión abierta hacia nuevas versiones, pilotos o ramificaciones.

8. Cierre emocional y ritual colectivo

  • Espacios de celebración, memoria, reconocimiento y cierre de ciclo.
  • Documentación audiovisual del proceso vivido.
  • Reconexión con propósito, impacto y comunidad.

9. Licenciamiento, apertura y replicabilidad responsable

  • Definición del modelo de apertura: Creative Commons, open innovation, etc.
  • Kit de transferencia para réplicas éticas (manuales, flujos, plantillas).
  • Condiciones de uso, validación y seguimiento.

10. Publicación académica o técnica del caso

  • Identificación de foros, revistas o redes para visibilizar el modelo.
  • Redacción de paper, capítulo o caso de estudio.
  • Difusión como referencia de política pública o innovación social.

MÓDULO 26: MODELO DE EXPANSIÓN, ESCALABILIDAD Y RÉPLICA

OBJETIVO:

Diseñar una estrategia de expansión territorial y sectorial del proyecto, garantizando su fidelidad metodológica, adaptabilidad contextual, sostenibilidad a largo plazo y trazabilidad de impacto.

1. Fases del modelo de escalabilidad

Basado en marcos como CMMI, Theory of Scaling y adaptive scaling:

  • Fase 1: Exploración
    Identificación de nuevos contextos viables para escalar el modelo.
  • Fase 2: Validación
    Pruebas piloto, ajustes culturales y normativos.
  • Fase 3: Consolidación
    Aseguramiento de calidad, instalación de capacidades locales.
  • Fase 4: Escala sostenida
    Reproducción sistemática, monitoreo y expansión asistida.

2. Unidad Técnica de Expansión (UTE)

Equipo base responsable de acompañar réplicas:

  • Funciones: formación, asistencia, evaluación de calidad, documentación.
  • Modalidad: digital, itinerante o híbrida.
  • Incluye profesionales en pedagogía, gestión del conocimiento, innovación social y sistemas de monitoreo.

3. Criterios de “fit estratégico” territorial

Matriz de priorización basada en:

  • Capital social e institucional.
  • Infraestructura y conectividad.
  • Historial de implementación de proyectos.
  • Riesgos sociopolíticos y ambientales.
  • Grado de innovación local.

4. Versiones del modelo

Tipologías de adaptación con componentes mínimos y ampliados:

  • Estándar
  • Rural
  • Comunitario indígena o intercultural
  • Escolar o educativo
  • Lite (presupuesto bajo)
  • Sectorial (salud, turismo, inclusión, etc.)

5. Caja de herramientas de réplica

Kit para aliados implementadores que incluye:

  • Manual de operación
  • Plantillas y formatos editables
  • Videos de capacitación
  • Línea de tiempo sugerida
  • Checklist de calidad

6. Modelo legal y ético

  • Esquema de licenciamiento abierto/mixto con condiciones.
  • Protección de derechos de autor, uso adecuado y adaptación responsable.
  • Código de ética para implementadores.

7. Métricas y trazabilidad

  • Sistema de trazabilidad basado en blockchain o registros distribuidos.
  • Panel de control con indicadores clave, rutas de impacto y evolución de versiones.
  • Métricas de segunda generación: capacidades instaladas, capital social generado, transformaciones culturales.

8. Biblioteca viviente de buenas prácticas

Repositorio dinámico que incluye:

  • Casos exitosos
  • Obstáculos enfrentados y soluciones
  • Innovaciones surgidas desde el territorio
  • Historias de transformación

9. Simulador de expansión

  • Permite explorar rutas potenciales y visualizar escenarios de riesgo/oportunidad.
  • Herramienta de toma de decisiones basada en IA + teoría de juegos.

10. Plan de internacionalización

  • Estrategia para presentar el modelo a:
    • Organismos multilaterales (BID, UNDP, UNESCO).
    • Fondos de innovación social global.
    • Cooperación descentralizada y embajadas.
  • Ajustes necesarios para cumplir normativas internacionales.

MÓDULO 27: GOBERNANZA, TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

 OBJETIVO:

Diseñar un modelo de gobernanza territorial distribuida, confiable, adaptativa y con participación plural de actores comunitarios, institucionales y técnicos, garantizando transparencia, corresponsabilidad, justicia epistémica y resiliencia.

COMPONENTES PRINCIPALES

1. Arquitectura de gobernanza adaptativa

  • Basada en principios de resiliencia institucional (Folke, Ostrom).
  • Permite reorganización ante crisis políticas, sociales o ambientales.

2. Mecanismos de participación interseccional

  • Estrategias específicas para garantizar inclusión de:
    • Mujeres, juventudes, comunidades étnicas, personas con discapacidad, mayores y actores invisibilizados.

3. Sistema de gobernanza intergeneracional

  • Integración de consejos de jóvenes y adultos mayores.
  • Ciclos de mentoría cruzada para preservar saberes y asegurar continuidad.

4. Observatorio comunitario independiente

  • Comité ciudadano con voz en auditorías, decisiones estratégicas y seguimiento de recursos.
  • Puede incluir universidades, líderes locales y ONGs.

5. Mecanismos de rendición de cuentas horizontal

  • Evaluación entre pares.
  • Pactos comunitarios de corresponsabilidad ética.

6. Mapeo de poder simbólico y redes informales

  • Identificación de actores con influencia no formal.
  • Estrategias para visibilizar y equilibrar su participación.

7. Plataforma digital y accesible de gobernanza

  • Canal de votación, consulta y monitoreo.
  • Alternativas offline: radio, mapas públicos, teatro foro, murales comunitarios.

8. Justicia epistémica y validación de saberes locales

  • Inclusión de saberes ancestrales, populares y técnicos en paridad de valor.
  • Co-diseño de decisiones con conocimiento situado.

9. Indicadores participativos de calidad democrática

  • La comunidad define y mide sus propios estándares de justicia, escucha, respeto y efectividad.

10. Sistema de reputación y confianza cívica

  • Registro acumulativo de confiabilidad por actor o comité según cumplimiento, ética y cooperación.

11. Plan de comunicación y narrativa comunitaria

  • Estrategias de comunicación clara, empática y visual.
  • Storytelling colectivo como herramienta de cohesión y transparencia.

ENFOQUES TRANSVERSALES

  • Gobernanza regenerativa y no extractiva.
  • Lenguaje accesible y estrategias de traducción cultural.
  • Escucha activa y comunicación no violenta.
  • Evaluación con enfoque de derechos y territorialidad.

MÓDULO 28: PRESUPUESTO DETALLADO Y COSTOS DEL PROYECTO

OBJETIVO:

Diseñar, justificar y visualizar el presupuesto completo del proyecto, asegurando coherencia con los objetivos, actividades y recursos planificados, así como con las normas contables, contractuales y de las convocatorias.

SECCIONES FUNCIONALES DEL MÓDULO

1. Insumos clave requeridos

  • Actividades del proyecto por objetivo específico (módulo anterior).
  • Duración total y cronograma de ejecución.
  • Número de beneficiarios y territorios de implementación.
  • Parámetros financieros (moneda, tasa de cambio, inflación estimada).
  • Requisitos de la convocatoria (límites, cofinanciación, elegibilidad de rubros).

2. Estructura de presupuesto por rubro

Tabla principal estructurada en cinco columnas:

RubroDescripción del requerimientoJustificación técnicaCantidadValor unitario (COP/USD)

Rubros organizados en categorías:

  • Talento humano
  • Equipos y software
  • Materiales e insumos
  • Capacitación y asistencia técnica
  • Gastos operativos y de viaje
  • Evaluación y seguimiento
  • Otros (según requerimiento del proyecto)

3. Subtotales, totales y proyección multianual

  • Cálculo de subtotales por rubro y actividad.
  • Inclusión de márgenes de contingencia (5–10%) y proyección por año si aplica.
  • Estimación del valor en moneda extranjera si se requiere.

4. Herramientas de control y visualización

  • Simulador dinámico: permite cambiar variables clave (duración, cantidades, inflación) y ver impacto inmediato en el presupuesto total.
  • Dashboard financiero con:
    • Gráfico de distribución por rubro (%)
    • Comparativo entre costos estimados vs. reales
    • Costo promedio por beneficiario, actividad o unidad territorial

5. Justificación detallada y enfoque técnico

  • Para cada rubro mayor (ej. contratación de expertos), se solicita:
    • Perfil del recurso (formación, experiencia).
    • Duración y dedicación.
    • Justificación de necesidad (con base en objetivos y entregables).
  • Si aplica: referencias a precios de mercado (SECOP, tiendas técnicas, cotizaciones reales, etc.)

6. Normas y alineación con convocatorias

  • Validación contra los términos de referencia: topes máximos por rubro, restricciones de gasto, cofinanciación.
  • Compatibilidad con normas contables y fiscales del país o entidad financiadora.
  • Posibilidad de exportar el presupuesto en formatos requeridos: Excel, PDF, sistema en línea, etc.

7. Evaluación de eficiencia y optimización de costos

  • Aplicación de principios de ingeniería de valor: analizar si cada recurso cumple su función al menor costo posible sin sacrificar impacto.
  • Consideración de posibles alternativas o sinergias para reducir costos (economías de escala, alianzas, reutilización de recursos).

8. Riesgos financieros y planes de contingencia

  • Identificación de rubros críticos sensibles a inflación, escasez o tipo de cambio.
  • Estrategia de mitigación: reservas presupuestales, flexibilidad contractual, acuerdos marco.

9. Trazabilidad y transparencia

  • Registro de cotizaciones, documentos de respaldo y fuentes de precios (PDF, URL, capturas).
  • Compatibilidad con plataformas de monitoreo y auditoría (por ejemplo, SECOP, SIIF, PIGA).

MÓDULO 29: CRONOGRAMA Y RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Establecer un cronograma realista, participativo y funcional que permita planificar, ejecutar, monitorear y ajustar las actividades del proyecto. Este módulo define la secuencia lógica de tareas, tiempos estimados, responsables y posibles dependencias críticas.

COMPONENTES FUNCIONALES

1. Estructura del Cronograma

Se presenta en formato de tabla o diagrama de Gantt, incluyendo:

ActividadFecha de InicioFecha de FinDuración TotalDependenciasRecursos AsignadosResponsableNivel de DecisiónRuta Crítica% AvanceHitoRiesgo AsociadoPlan de Contingencia

Este cronograma puede exportarse a Notion, Excel, Google Sheets, Project, ClickUp o Monday.

2. Criterios Técnicos

  • Tiempos expresados en días hábiles y semanas.
  • Actividades pueden tener rangos flexibles de inicio/fin si el contexto lo requiere.
  • Indicadores visuales de estado de avance (semáforo de cumplimiento).
  • Asignación explícita del nivel de decisión por tarea (ejecutor, supervisor, validador).

3. Incorporación del Enfoque PMI

  • Estructura compatible con estándares del PMBOK Guide.
  • Priorización de actividades críticas según análisis de secuencia, duración y dependencias.

4. Integración de Gestión Ágil (opcional)

  • Tareas extensas pueden fraccionarse en sprints o entregables por bloques funcionales.
  • Se permite revisión iterativa del cronograma con ciclos de retroalimentación.

5. Participación Comunitaria y Validación

  • En proyectos sociales o de base territorial, se sugiere realizar:
    • Taller de co-diseño del cronograma con líderes locales.
    • Validación de tiempos y disponibilidad por actores clave.

6. Riesgos y Planes de Contingencia

  • Se mapea por actividad:
    • Riesgo potencial.
    • Nivel de impacto y probabilidad.
    • Acción preventiva o correctiva sugerida.

7. Recomendaciones Adicionales

  • Aplicar técnicas de Time Blocking para planificación operativa detallada.
  • Incorporar entregables clave como hitos narrativos para seguimiento no técnico.
  • Permitir seguimiento mediante herramientas como Trello o Airtable si se busca mayor accesibilidad.

MÓDULO 30: DOCUMENTOS SOPORTE Y ENTREGABLES FINALES

 OBJETIVO:

Asegurar la consolidación, presentación profesional, sustentación y preservación de todos los documentos clave del proyecto, alineados con los estándares técnicos y requisitos de convocatorias nacionales e internacionales. Este módulo sirve como puente entre la formulación técnica y la entrega oficial para evaluación, financiación, implementación o socialización.

COMPONENTES FUNCIONALES

1. Compilación estructurada de entregables

  • Recopilación y validación final de todos los productos de los módulos anteriores.
  • Estándar de nomenclatura, codificación y organización por secciones.
  • Consolidación en formatos PDF, Word, Google Docs u otros requeridos.

2. Diseño editorial y formato profesional

  • Aplicación de principios de diseño editorial para legibilidad y jerarquía visual.
  • Uso de plantillas editables con estilos coherentes (portada, tabla de contenido, pies de página, etc.).
  • Inclusión de infografías, tablas comparativas, mapas de actores y cronogramas visuales.

3. Normativas y marcos internacionales

  • Validación de estructura y formato contra guías como PMBOK, Logical Framework Approach (LFA), BID, ONU, ISO.
  • Adaptación a lineamientos específicos de convocatorias públicas o privadas.

4. Sistematización del conocimiento generado

  • Registro de decisiones clave con su justificación técnica.
  • Lecciones aprendidas durante la formulación.
  • Sugerencias para futuras actualizaciones o replicabilidad del proyecto.

5. Preparación de presentación o defensa del proyecto

  • Creación de una presentación ejecutiva en PowerPoint, Canva o PitchDeck.
  • Redacción de guión para sustentación oral (5, 10 o 15 minutos).
  • Simulación de preguntas frecuentes con respuestas estratégicas.

6. Memoria técnica y gestión documental

  • Documento anexo de memoria técnica: decisiones, fuentes consultadas, limitaciones y criterios.
  • Manual de versiones y respaldo digital en nube.
  • Organización para reutilización de bloques o módulos en nuevos proyectos.

ENTREGABLES

Documento / ProductoFormato sugeridoDescripción funcional clave
Documento final del proyectoPDF / Word / Google DocCon estructura profesional, validado y listo para enviar.
Manual de uso o defensa del proyectoPDF / PresentaciónGuía práctica para socializar, sustentar o replicar.
Infografía resumen o ficha técnicaPNG / PDFPara presentación visual rápida del proyecto.
Memoria técnica y de formulaciónPDF / WordRegistro detallado de todo el proceso y decisiones.
Carpeta de entregables digitalesCarpeta organizadaCon todos los recursos clasificados y respaldados.

RECOMENDACIONES ADICIONALES

  • Usar herramientas como Notion, Canva, Google Docs y Figma para estructuración, colaboración y diseño final.
  • Activar la ayuda del módulo solo cuando todos los módulos anteriores estén verificados.
  • Permitir la personalización de portadas, logos y datos institucionales automáticamente desde un formulario maestro.

MÓDULO 31: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y MITIGACIÓN DE RIESGOS

 OBJETIVO:

Garantizar que el proyecto sea sostenible en el tiempo, tanto desde el punto de vista financiero como ambiental, social, organizacional y estratégico. Este módulo analiza posibles riesgos, propone mecanismos de mitigación y establece indicadores de seguimiento para asegurar el impacto a largo plazo.

COMPONENTES CLAVE:

1. Diagnóstico de sostenibilidad

  • Análisis de factores internos y externos que podrían influir en la permanencia del proyecto.
  • Identificación de recursos necesarios para la continuidad post implementación.
  • Mapeo de stakeholders relevantes para la sostenibilidad.

2. Estrategia de sostenibilidad

  • Diseño de un plan de sostenibilidad financiera, institucional, técnica, social y ambiental.
  • Propuesta de mecanismos de apropiación comunitaria o institucional.
  • Creación de un comité de sostenibilidad o red de aliados.

3. Análisis de riesgos y resiliencia

  • Identificación de riesgos por dimensión (financiera, operativa, ambiental, tecnológica, legal, reputacional).
  • Análisis de impacto y probabilidad por riesgo.
  • Propuesta de mitigación para cada riesgo crítico.
  • Incorporación de simulaciones o escenarios prospectivos (incluyendo análisis de sensibilidad y resiliencia organizacional).

4. Medición y mejora continua

  • Sistema de indicadores de sostenibilidad (KPI ambientales, sociales, financieros, institucionales).
  • Plan de monitoreo periódico y mecanismos de retroalimentación.
  • Integración de herramientas de mejora continua y aprendizaje organizacional.

5. Estándares, certificaciones y normativas aplicables

  • Revisión de normativas locales e internacionales.
  • Inclusión de estándares como ISO 31000 (gestión de riesgos), ISO 14001 (ambiental), GRI (reportes), entre otros.
  • Diseño de un plan para implementar o cumplir con dichos estándares si aplica.

6. Estrategia de salida y legado

  • Qué pasará cuando termine el proyecto o se retire el financiamiento.
  • Transferencia de capacidades y propiedad del proyecto.
  • Fortalecimiento de estructuras locales o institucionales.

ENTREGABLES SUGERIDOS:

  • Matriz de sostenibilidad por dimensión.
  • Mapa de riesgos y matriz de impactos/probabilidades.
  • Protocolo de mitigación.
  • Ruta de sostenibilidad con cronograma, responsables e indicadores.
  • Informe de resiliencia y continuidad.
  • Lineamientos para el comité o estructura de gobernanza post-proyecto.

MÓDULO 32: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral que permita escalar o replicar el proyecto en otros contextos territoriales, institucionales o sectoriales, asegurando sostenibilidad, fidelidad al modelo, viabilidad operativa y adaptación local.

CONTENIDOS CLAVE

1. Diagnóstico de potencial de escalabilidad

  • Identificación de elementos centrales no negociables del modelo (core).
  • Elementos flexibles adaptables a otros contextos.
  • Condiciones habilitantes mínimas para la réplica.

2. Modelos y marcos de referencia

  • Aplicación del SCALERS Model (Bloom & Chatterji) para evaluar capacidades críticas.
  • Enfoques de Innovación Abierta y Difusión (Rogers).
  • Uso de Pensamiento Sistémico para identificar puntos de apalancamiento.

3. Estrategia de expansión

  • Modalidades de escalamiento: expansión directa, alianzas, licenciamiento, franquicias sociales, redes replicadoras.
  • Evaluación comparativa de escenarios de escalamiento y costos de implementación.

4. Estrategias de localización y adaptación

  • Métodos de contextualización cultural, normativa y operativa.
  • Análisis de riesgo por región o tipo de comunidad objetivo.
  • Diseño modular con elementos comunes + específicos.

5. Estrategias de sostenibilidad y financiamiento

  • Modelos financieros escalables (esquemas de coinversión, blended finance, fondos de innovación, alianzas PPP).
  • Identificación de vehículos financieros apropiados para cada fase de expansión.

6. Gestión del conocimiento y formación para la réplica

  • Diseño de programas de capacitación para replicadores.
  • Kit de implementación con materiales técnicos, manuales, plantillas, lineamientos.
  • Estrategia de mentoría o acompañamiento post-réplica.

7. Propiedad intelectual y licenciamiento

  • Selección del modelo de licenciamiento más adecuado (open source, Creative Commons, propietario, restrictivo).
  • Estrategias de protección del conocimiento sin limitar el impacto social.

8. Indicadores de éxito del escalamiento

  • Número de réplicas activas y operativas.
  • Nivel de fidelidad/adaptación del modelo.
  • Costos promedio por réplica.
  • Alcance territorial y social logrado.
  • Evaluación cualitativa de impacto en cada réplica.

COMPETENCIAS Y CONOCIMIENTOS NECESARIOS

  • Pensamiento estratégico y escalabilidad.
  • Modelos de innovación social y expansión sostenible.
  • Gestión del conocimiento y diseño instruccional.
  • Evaluación de impacto y análisis territorial.
  • Gestión de alianzas interinstitucionales y financiamiento estructurado.

MÓDULO 33: EVALUACIÓN, RETROALIMENTACIÓN Y MEJORA CONTINUA

OBJETIVO:

Establecer un sistema riguroso y transparente para evaluar integralmente los proyectos formulados, identificar áreas de mejora, y activar ciclos iterativos de retroalimentación para elevar la calidad, coherencia y viabilidad de las iniciativas.

COMPONENTES FUNCIONALES

1. Autoevaluación estructurada del proyecto

  • Aplicación de matrices de evaluación con criterios clave: relevancia, coherencia, sostenibilidad, impacto, innovación, alineación con ODS o políticas públicas.
  • Personalización según tipo de convocatoria (internacional, pública, privada, académica, etc.).
  • Visualización con semáforos de cumplimiento por componente.

2. Simulación de escenarios de evaluación

  • Generación de modelos de evaluación desde el punto de vista de distintos actores (agencias de cooperación, inversionistas, organismos multilaterales, universidades, etc.).
  • Predicción de observaciones probables y simulación de puntuaciones comparativas.

3. Retroalimentación por componente

  • Diagnóstico detallado por cada parte del proyecto: problema, objetivos, resultados, metodología, presupuesto, impacto, etc.
  • Sugerencias claras, prácticas y priorizadas según nivel de incidencia.

4. Comparación entre autoevaluación y estándares externos

  • Detección de brechas entre la percepción interna y los posibles criterios reales de evaluación externa.
  • Activación de mejoras con justificación técnica.

5. Plan de mejora iterativo

  • Generación de un “roadmap” de mejoras por ciclos de ajuste.
  • Activación de tareas recomendadas con responsables, plazos y herramientas.

6. Integración con el resto del sistema

  • Enlace directo para reactivar ajustes en los módulos anteriores.
  • Seguimiento de versiones mejoradas del proyecto con control de cambios.

7. Principios éticos de evaluación

  • Inclusión de principios de evaluación ética: participación informada, transparencia, respeto al conocimiento local y enfoque de no maleficencia.

8. Registro automático de evaluaciones

  • Generación de bitácoras de evaluación para cada versión del proyecto.
  • Posibilidad de exportar un informe de evaluación para revisión de terceros o jurados.

MÓDULO 34: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD ECONÓMICA Y OPERATIVA DEL PROYECTO

OBJETIVO:

Garantizar la continuidad, viabilidad y autonomía progresiva del proyecto más allá de su fase de ejecución inicial, mediante el diseño de una estrategia robusta de sostenibilidad económica, operativa, tecnológica e institucional.

SECCIONES FUNCIONALES

1. Modelo de sostenibilidad

  • Descripción del modelo económico-operativo post implementación.
  • Fuentes de ingresos previstas: directos (venta de productos/servicios), indirectos (alianzas, subsidios, monetización de datos, etc.), mixtos o híbridos.
  • Estrategia de diversificación de ingresos: licencias, membresías, productos derivados, crowdfunding, etc.

2. Indicadores clave de sostenibilidad

  • Económicos: margen operativo, ROI, punto de equilibrio, autofinanciamiento.
  • Operativos: tasa de retención de usuarios, cobertura geográfica, capacidad instalada vs utilizada.
  • Institucionales: acuerdos vigentes, compromisos de aliados, liderazgo comunitario.

3. Escenarios de sostenibilidad

  • Proyección a 3, 5 y 10 años.
  • Análisis de sensibilidad: factores que podrían afectar la sostenibilidad.
  • Simulación de escenarios: conservador, moderado y optimista.

4. Riesgos y mecanismos de mitigación

  • Riesgos económicos: devaluación, aumento de costos, dependencia de un solo financiador.
  • Riesgos operativos: rotación de talento, mantenimiento de infraestructura, actualización tecnológica.
  • Estrategias de mitigación: seguros, planes de contingencia, alianzas estratégicas.

5. Mantenimiento tecnológico y operativo

  • Cronograma de actualizaciones y renovación de equipos o software.
  • Costos asociados y fuentes de financiamiento.
  • Plan de soporte técnico y formación continua.

6. Fuentes potenciales de apoyo o coinversión

  • Programas públicos, convocatorias, cooperación internacional, inversión de impacto.
  • Alianzas con sector privado o universidades.
  • Recursos autogenerados desde el modelo operativo.

7. Documentación soporte

  • Estudios previos, planes financieros, balances proyectados, cartas de intención, acuerdos preliminares.
  • Bibliografía recomendada sobre sostenibilidad de proyectos y modelos híbridos.

MÓDULO 35: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia clara, técnica y contextualizada que permita al proyecto ser escalado a nuevas regiones, comunidades o sectores, garantizando sostenibilidad, fidelidad metodológica, pertinencia local y viabilidad operativa.

COMPONENTES DEL MÓDULO

1. Marco Conceptual y Tipologías de Escalabilidad

  • Escalabilidad estructural, adaptativa, digital y sistémica.
  • Diferencias entre expansión (extensión geográfica) y replicabilidad (reaplicación del modelo).

2. Análisis de Viabilidad para la Expansión

  • Evaluación de precondiciones (capacidad institucional, normativas, cultura, aliados clave).
  • Checklist de entrada a nuevos territorios o sectores.
  • Indicadores de adaptabilidad e impacto incremental.

3. Teoría de Cambio Aplicada al Escalamiento

  • Visualización de cómo la expansión amplifica el impacto social o económico.
  • Identificación de efectos colaterales, riesgos y salvaguardas.

4. Modelos de Replicación

  • Franquicia social, licenciamiento abierto, acompañamiento técnico, co-creación local.
  • Ruta de escalamiento en fases (prototipo → piloto adaptado → réplica → escalado completo).

5. Sistema de Formación de Replicadores

  • Capacitación de equipos locales: diseño de rutas de formación, acreditación y materiales de apoyo.
  • Uso de repositorios, webinars, kits de transferencia o consultoría.

6. Gobernanza y Control de Calidad

  • Mecanismos de aseguramiento de la calidad metodológica.
  • Protocolos de supervisión, retroalimentación, auditoría y ajuste.

7. Evaluación de Impacto Ampliado

  • Diseño de indicadores específicos para medir la efectividad del escalado.
  • Comparación entre réplicas y prototipo original.

8. Modelos de Financiamiento del Escalado

  • Alternativas como fondos multilaterales, coinversión pública, crowdfunding, ingresos propios, alianzas con empresas.
  • Estrategia de monetización y sostenibilidad del modelo replicado.

9. Comunicación Estratégica del Escalamiento

  • Plan para visibilizar los logros del modelo y atraer aliados.
  • Storytelling institucional, generación de evidencia y vocería comunitaria.

10. Protección de activos y Propiedad Intelectual

  • Lineamientos éticos y legales para el uso del modelo.
  • Licencias de uso, marcas, documentación protegida y acuerdos de colaboración.

11. Casos de Éxito y Benchmarking

  • Estudio de experiencias similares a nivel nacional o internacional.
  • Aprendizajes transferibles y diferenciadores del proyecto.

Resultado Esperado del Módulo

Una hoja de ruta detallada y viable para escalar el proyecto, que pueda ser presentada a financiadores, gobiernos o aliados estratégicos, y adaptarse de manera efectiva a distintos contextos sin perder esencia ni impacto.

MÓDULO 36: EVALUACIÓN DE MADUREZ, SOSTENIBILIDAD E INSTITUCIONALIZACIÓN DEL PROYECTO

OBJETIVO:

Evaluar la preparación, adaptabilidad y viabilidad del proyecto para mantenerse, escalarse o institucionalizarse en el tiempo. El módulo proporciona una mirada integral para fortalecer la sostenibilidad técnica, financiera, organizacional, comunitaria y contextual del proyecto.

COMPONENTES FUNCIONALES

1. Matriz de Madurez Multidimensional

  • Dimensiones: Diseño técnico, gestión operativa, medición de impacto, sostenibilidad financiera, apropiación comunitaria, institucionalización, innovación adaptativa.
  • Niveles: Exploratorio → Emergente → Consolidado → Institucionalizado.
  • Visualización: Radar chart de perfil de madurez.

2. Sistema de Scoring de Sostenibilidad

  • Ponderación por dimensión (ej. técnica 20%, financiera 20%, institucional 20%, comunitaria 20%, adaptativa 20%).
  • Genera un índice de sostenibilidad con recomendaciones priorizadas.

3. Análisis de Sostenibilidad Integral

  • Técnica: disponibilidad local de capacidades.
  • Financiera: retorno, diversificación, resiliencia ante cortes.
  • Institucional: alianzas, políticas públicas, gobernanza.
  • Comunitaria: apropiación, corresponsabilidad, cultura.
  • Ambiental: impactos, mitigación y sostenibilidad ecológica.
  • Adaptativa: capacidad de aprendizaje y mejora continua.

4. Plan de Transición o Salida Responsable

  • Cronograma de transferencia de roles y saberes.
  • Mecanismos de traspaso de liderazgo, propiedad y operación.
  • Inclusión de estrategias de comunicación y seguimiento.

5. Simulación de Escenarios de Riesgo

  • ¿Qué sucede si hay cambios políticos, financieros, climáticos, sociales?
  • Escenarios optimistas, realistas y críticos.
  • Planes de contingencia y estrategias de adaptación.

6. Mapeo de Oportunidades Futuras

  • Convocatorias, fondos, premios, certificaciones, redes, marcos legales, programas nacionales o internacionales que podrían fortalecer o escalar el proyecto.

7. Estrategia de Legitimidad y Posicionamiento

  • Estrategia de vocería y participación en foros relevantes.
  • Alianzas clave con actores del ecosistema.
  • Evidencias de impacto para visibilización.

8. Marco de Aprendizaje Organizacional

  • Lecciones aprendidas, buenas prácticas y errores sistematizados.
  • Inclusión de mecanismos de retroalimentación constante.
  • Referencias: Chris Argyris, Donald Schön, pensamiento adaptativo.

9. Alineación con Marcos Internacionales

  • OCDE-DAC, SDG readiness, ESG (Environmental, Social, Governance).
  • Permite robustecer la validación internacional o atraer inversión de impacto.

ENTREGABLES ESPERADOS

  • Diagnóstico visual del perfil de madurez.
  • Plan estratégico de sostenibilidad y transferencia.
  • Escenarios de continuidad y mapas de oportunidades.
  • Recomendaciones para institucionalización multisectorial.
  • Informe ejecutivo con índice de sostenibilidad y hoja de ruta.

MÓDULO 37: DISEÑO DEL MODELO DE INVERSIÓN Y RETORNO SOCIAL

OBJETIVO:

Diseñar una propuesta estructurada de inversión que combine retorno financiero, impacto social medible y sostenibilidad, alineada con las metas del proyecto y los intereses de distintos tipos de financiadores.

SECCIONES FUNCIONALES

1. Diagnóstico del entorno de inversión

  • Análisis del ecosistema de inversión de impacto local, regional o internacional.
  • Identificación de actores clave: fondos, gobiernos, multilaterales, banca ética, inversionistas privados, etc.
  • Estudio de demanda del problema que se busca resolver y la oportunidad de intervención.

2. Estructura del modelo de inversión

  • Monto total estimado de inversión inicial y por etapas.
  • Modelo financiero: subsidio, donación condicionada, inversión directa, crédito blando, fideicomisos, etc.
  • Propuesta de “blended finance” para combinar fuentes públicas, privadas y filantrópicas.

3. Diseño del retorno social

  • Definición del tipo de impacto social, ambiental o territorial a generar.
  • Alineación con ODS y marcos internacionales de desarrollo.
  • Indicadores de retorno social (IRIS+, SROI, ToC, GRI).
  • Mecanismo de medición, trazabilidad y verificación del impacto.

4. Instrumentos financieros innovadores

  • Diseño opcional de bonos de impacto, fondos rotatorios, mecanismos de cofinanciación o plataformas de crowdfunding híbrido.
  • Justificación del instrumento según tipo de proyecto, riesgo y escalabilidad.

5. Gobernanza y reinversión del impacto

  • Propuesta de estructura de gobernanza participativa sobre el retorno generado.
  • Criterios de uso de excedentes o fondos de impacto para escalar el proyecto o replicarlo.
  • Modelos de transparencia y accountability.

6. Gestión de riesgos

  • Identificación y análisis de riesgos financieros, sociales y reputacionales.
  • Planes de mitigación, escenarios alternativos y análisis de sensibilidad.

7. Pitch para distintos perfiles de inversionistas

  • Plantillas diferenciadas para presentar el modelo a:
    • Inversionistas sociales
    • Agencias de cooperación
    • Gobierno o banca de desarrollo
    • Fondos ESG y empresas con RSE
  • Adaptación de lenguaje, profundidad técnica y narrativa de impacto.

HERRAMIENTAS Y ENTREGABLES SUGERIDOS

  • Mapa de stakeholders de inversión
  • Plantilla de proyección financiera y flujos de retorno
  • Formato de ficha técnica de impacto social
  • Pitch de inversión en versiones corta y extendida
  • Esquema de reinversión del impacto y escalabilidad

MÓDULO 38: ALIANZAS ESTRATÉGICAS, GOBERNANZA Y SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL

 OBJETIVO:

Diseñar una arquitectura de alianzas, gobernanza y sostenibilidad institucional que fortalezca la legitimidad, escalabilidad e impacto a largo plazo del proyecto, articulando actores diversos bajo principios de corresponsabilidad, transparencia y visión compartida.

SECCIONES FUNCIONALES DEL MÓDULO

1. Mapeo de actores y aliados potenciales

  • Identificación de actores relevantes: organizaciones sociales, sector público, sector privado, academia, cooperación internacional y comunidad.
  • Análisis de poder, interés, influencia y aporte potencial.
  • Herramientas: matriz de actores, mapa de relaciones, diagrama de poder e influencia.

2. Diseño de alianzas estratégicas

  • Tipología de alianzas: operativas, financieras, de legitimidad, técnicas, institucionales o territoriales.
  • Esquemas de colaboración: convenios, consorcios, redes, clústeres, comités mixtos.
  • Definición de objetivos comunes, mecanismos de coordinación, reparto de roles y principios de corresponsabilidad.

3. Gobernanza institucional del proyecto

  • Diseño de estructuras de gobernanza (comités, nodos, juntas, mesas técnicas).
  • Roles, responsabilidades, frecuencia de reuniones, toma de decisiones y sistemas de resolución de conflictos.
  • Inclusión de principios de transparencia, trazabilidad, rendición de cuentas y enfoque de participación equitativa.

4. Sostenibilidad institucional

  • Evaluación de riesgos de dependencia externa o ruptura institucional.
  • Estrategias de fortalecimiento institucional para aliados clave.
  • Plan de transición o apropiación progresiva por parte de actores territoriales.

5. Sistemas de monitoreo conjunto

  • Indicadores compartidos para evaluar el funcionamiento de la alianza y la gobernanza.
  • Herramientas de seguimiento participativo, tableros compartidos, reuniones de revisión estratégica.

ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS AGREGADOS

6. Evaluación de madurez organizacional

  • Uso de herramientas como OCAT (McKinsey) o IDF (BID) para validar la capacidad institucional de los aliados.

7. Gobernanza adaptativa

  • Estructuras de gobernanza que evolucionan según la fase del proyecto: prototipo, piloto, expansión, escalamiento.

8. Principios de Data Governance

  • Definición de protocolos éticos, acceso, seguridad y gobernanza de datos compartidos entre los aliados.

9. Modelo de Impacto Colectivo

  • Aplicación del enfoque de Kania & Kramer: agenda común, medición compartida, comunicación continua, acciones coordinadas, entidad articuladora.

MÓDULO 39: PLAN DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO

 OBJETIVO:

Diseñar un plan que permita que los conocimientos, resultados y aprendizajes del proyecto lleguen, se comprendan, se reinterpreten y se apliquen en contextos reales por parte de las comunidades, actores clave y sectores aliados. Se busca garantizar la democratización del conocimiento y fomentar la transformación social basada en evidencias.

SECCIONES FUNCIONALES DEL MÓDULO

1. Diagnóstico de públicos y canales

  • Identificación de audiencias clave (comunidades, instituciones, sector productivo, medios, etc.)
  • Análisis territorial, sociodemográfico y tecnológico.
  • Selección de canales pertinentes (radio comunitaria, talleres, redes sociales, espacios educativos, medios tradicionales, etc.)

2. Estrategias de apropiación contextualizadas

  • Co-creación de narrativas y productos comunicativos desde el territorio y con actores locales.
  • Uso de lenguajes accesibles y formatos culturales diversos: radionovelas, podcasts, cartillas visuales, murales, obras teatrales, cápsulas audiovisuales, etc.
  • Inclusión de dinámicas intergeneracionales, interculturales y basadas en diálogo de saberes.

3. Vinculación con políticas públicas y normativas

  • Alineación con políticas nacionales e institucionales de ciencia abierta, comunicación del conocimiento, participación ciudadana, educación comunitaria y sostenibilidad cultural.
  • Consideración de licencias abiertas (ej. Creative Commons) para facilitar uso y redistribución.

4. Criterios e indicadores de evaluación

  • Indicadores de impacto cognitivo (comprensión, recuerdo), práctico (aplicación) y simbólico (valoración, apropiación).
  • Métodos: etnografía, encuestas, entrevistas, grupos focales, observación participativa.
  • Evaluación de transformación narrativa y resignificación local del conocimiento.

5. Sostenibilidad postproyecto

  • Estrategia para que los productos y aprendizajes perduren y evolucionen.
  • Alianzas con instituciones educativas, bibliotecas, centros culturales, medios locales, redes digitales de acceso abierto.

6. Casos y referentes inspiradores

  • Experiencias documentadas de diálogo de saberes, laboratorios ciudadanos, universidades rurales, ferias del conocimiento, etc.
  • Incorporación de marcos teóricos de apropiación social (Bruce Lewenstein, James T. Vallés, Medialab-Prado, etc.)

EXPERTICIA RECOMENDADA

  • Comunicación pública de la ciencia
  • Pedagogía comunitaria e intercultural
  • Diseño instruccional y medios educativos
  • Investigación participativa y evaluación de impacto social

MÓDULO 40: IDEACIÓN ESTRATÉGICA Y DISEÑO DE PROPUESTAS INNOVADORAS

 OBJETIVO:

Guiar al usuario en la generación y estructuración de ideas innovadoras alineadas con las necesidades humanas, el propósito del proyecto, y la propuesta de valor, utilizando metodologías como ERIC, POLINIZA e INNUVA de forma estratégica, comprensible y accionable.

Sección 1: Activación del Pensamiento Creativo y Sistémico

  • Diagnóstico inicial para detectar el tipo de desafío u oportunidad a resolver.
  • Identificación del enfoque de innovación: social, tecnológica, educativa, ambiental, cultural, empresarial, etc.
  • Activación del pensamiento divergente mediante prompts creativos guiados.

Sección 2: Aplicación de la Matriz ERIC (Eliminar, Reducir, Incrementar, Crear)

  • Instrucción adaptativa: El asistente guiará al usuario a pensar qué elementos de su contexto, proceso o propuesta deben:
    • Eliminarse: ¿Qué obstaculiza o distrae?
    • Reducirse: ¿Qué es excesivo o innecesario?
    • Incrementarse: ¿Qué podría potenciar el impacto?
    • Crearse: ¿Qué elementos nuevos podrían transformar el resultado?
  • Soporte visual o esquemático: Sugerencia de cómo representar gráficamente la matriz.
  • Aplicaciones recomendadas: Innovación en servicios, procesos de mejora continua, reingeniería de modelos.

Sección 3: Activación de la Matriz POLINIZA

  • Propósito: Explorar cómo una idea puede conectarse emocionalmente con los usuarios, desde un enfoque narrativo e identitario.
  • Despliegue de los componentes:
    • Problema/propósito/propia historia
    • Oportunidades emergentes
    • Latidos culturales y simbólicos
    • Impacto social-emocional
    • Necesidades no explícitas
    • Imaginarios colectivos
    • Zonas de transformación
    • Analogías inspiradoras
  • Sugerencia de formatos de salida: textos narrativos, mapas conceptuales o briefs creativos.

Sección 4: Implementación del Lienzo INNUVA

  • Objetivo: Traducir ideas en un modelo de innovación integral.
  • Componentes clave:
    • El SER: propósito personal/organizacional
    • El HACER: capacidades y procesos claves
    • El TENER: recursos tangibles e intangibles disponibles
    • El ESTAR: conexiones con entorno, comunidad y sistemas
  • Aplicación práctica: Construcción de un modelo de intervención o solución con enfoque holístico.

Sección 5: Ruta Estratégica de Selección de Matriz

  • Evaluación automática (o asistida por preguntas clave) para identificar qué matriz utilizar primero.
  • Combinación sugerida según el tipo de reto, público y madurez del proyecto.
  • Activación guiada de la matriz más adecuada según diagnóstico del asistente.

Sección 6: Integración de IA para expansión y validación

  • Generación automática de ideas, nombres de campaña o conceptos desde prompts inspirados por las matrices.
  • Simulación de validación con perfiles tipo (ej. “¿Cómo reaccionaría un padre de familia de estrato 3 a esta propuesta?”).
  • Evaluación de resonancia narrativa y emocional.

Resultado final del módulo:

  • Documento de ideas estratégicas o narrativas estructuradas.
  • Lienzo visual o conceptual según la herramienta aplicada.
  • Formulación clara de una propuesta innovadora con fundamento emocional, estratégico y contextual.
  • Preparación para avanzar a diseño de prototipo, validación o redacción del proyecto.

MÓDULO 41: SISTEMA DE MEMORIA Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Diseñar y mantener un sistema robusto, ético y accesible de gestión del conocimiento generado durante el ciclo del proyecto, garantizando su trazabilidad, sistematización crítica, apropiación por los actores clave y reutilización para futuras iniciativas.

COMPONENTES FUNCIONALES DEL MÓDULO:

1. Mapa de generación y circulación del conocimiento

  • Identifica los momentos clave de aprendizaje, producción intelectual o decisiones transformadoras dentro del proyecto.
  • Establece rutas de flujo del conocimiento entre equipos técnicos, aliados, comunidad y actores externos.

2. Matriz de trazabilidad de saberes

  • Conexión entre insumos, hallazgos, decisiones y resultados.
  • Facilita el análisis del impacto del conocimiento generado en la evolución del proyecto.

3. Sistematización reflexiva y crítica

  • Documentación estructurada de prácticas, metodologías, aciertos, errores, adaptaciones y aprendizajes.
  • Uso de modelos como SECI (Nonaka y Takeuchi), herramientas narrativas y registros multiformato (audio, texto, imagen).

4. Curaduría ética de contenidos

  • Protocolos de consentimiento informado, codificación de testimonios y salvaguardas para datos sensibles.
  • Selección consciente y contextualizada de materiales para divulgar, almacenar o compartir.

5. Repositorio interactivo del conocimiento

  • Base de datos o plataforma digital accesible con filtros, etiquetas, líneas de tiempo y mapas conceptuales.
  • Integración de formatos descargables (PDF, audio, video, infografías, entre otros).

6. Red de custodios de memoria

  • Identificación y formación de líderes comunitarios, técnicos o institucionales para mantener viva y útil la memoria del proyecto.
  • Definición de responsabilidades y protocolos de actualización.

7. Estrategia de divulgación con propósito

  • Transformación del conocimiento en productos útiles: manuales, pódcast, video-testimonios, cápsulas pedagógicas, experiencias inmersivas, etc.
  • Difusión en redes académicas, comunitarias, institucionales y de política pública.

8. Indicadores de uso y reutilización

  • Número de descargas, citaciones, menciones, adaptaciones en políticas, capacitaciones o nuevos proyectos.
  • Análisis cualitativo de apropiación social del conocimiento.

9. Ciclo de actualización y sostenibilidad

  • Plan de revisión y mejora del repositorio cada 6 o 12 meses post-cierre del proyecto.
  • Mecanismos de financiación, gobernanza y acompañamiento institucional para su sostenibilidad.

MÓDULO 42: PLAN DE ESCALABILIDAD Y REPLICABILIDAD

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia estructurada que permita replicar y escalar el proyecto en otros territorios, contextos o poblaciones, garantizando sostenibilidad, adaptabilidad, impacto y aprendizaje continuo.

ESTRUCTURA DEL MÓDULO:

1. Diagnóstico de capacidad de escalamiento

  • Análisis de viabilidad territorial: recursos disponibles, infraestructura, contexto político, actores clave.
  • Evaluación de capacidad instalada: capacidades técnicas, institucionales y comunitarias en zonas potenciales de réplica.
  • Barreras y facilitadores: culturales, logísticos, normativos.

2. Modelos de escalamiento propuestos

  • Escalamiento horizontal (replicación territorial).
  • Escalamiento vertical (incidencia en políticas públicas).
  • Escalamiento funcional (expansión de servicios).
  • Escalamiento profundo (transformación sistémica).

3. Estrategia de transferencia del modelo

  • Estandarización de procesos críticos.
  • Documentación del modelo base (manuales, guías, flujos).
  • Adaptabilidad contextual: identificar los elementos núcleo vs. adaptables.
  • Acompañamiento técnico: diseño de unidades móviles, mentorías, soporte remoto.

4. Mecanismos de aprendizaje y mejora iterativa

  • Sistema de retroalimentación y monitoreo distribuido.
  • Plataformas colaborativas (Notion, Airtable, dashboards interactivos).
  • Bitácoras de aprendizaje por nodo de réplica.
  • Foros interterritoriales y comunidades de práctica.

5. Red de alianzas estratégicas

  • Universidades, gobiernos, ONGs, multilaterales, sector privado.
  • Acuerdos marco y nodos de transferencia.

6. Ética, seguridad y salvaguardas

  • Evaluación de riesgos y daños colaterales potenciales.
  • Protocolo de consentimiento informado y participación comunitaria.
  • Ajustes a normativa y valores locales.

HERRAMIENTAS SUGERIDAS:

  • Canvas de escalabilidad (inspirado en Scaling Science).
  • Mapa de actores por zona de expansión.
  • Set mínimo de indicadores comparables.
  • Checklists de readiness y adaptabilidad.

MÓDULO 43: ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar una estrategia de comunicación clara, multicanal y culturalmente sensible que fortalezca la visibilidad, comprensión y apropiación del proyecto entre los diferentes públicos objetivos, contribuyendo a su legitimidad, sostenibilidad y escalabilidad.

SECCIONES FUNCIONALES DEL MÓDULO:

1. Diagnóstico comunicacional

  • Mapeo de audiencias internas y externas.
  • Evaluación de canales disponibles y nivel de acceso digital.
  • Análisis de riesgos comunicacionales.

2. Objetivos de la comunicación

  • Visibilidad institucional.
  • Movilización social o comunitaria.
  • Transparencia y rendición de cuentas.
  • Acompañamiento educativo o pedagógico.

3. Mensajes clave y tono narrativo

  • Narrativa central del proyecto y sus beneficios.
  • Adaptación por público: institucional, técnico, comunitario, académico, joven, rural, etc.
  • Estilo inclusivo, accesible y culturalmente pertinente.

4. Canales y formatos recomendados

  • Medios tradicionales: radio comunitaria, prensa local, boletines.
  • Digitales: redes sociales, sitio web, podcasts, videos explicativos.
  • Espacios presenciales: ferias, asambleas, talleres participativos.
  • Tecnologías emergentes: narrativas transmedia, visualización interactiva, realidad aumentada.

5. Herramientas y recursos

  • Kits de prensa y storytelling.
  • Manuales visuales e infografías.
  • Prompts para IA generativa adaptados a cada canal.
  • Plantillas de contenido por formato.

6. Plan de gestión de crisis comunicacional

  • Posibles controversias (ambientales, sociales, políticas).
  • Voceros designados y mensajes predefinidos.
  • Protocolo de respuesta inmediata y restauración de confianza.

7. Indicadores y evaluación

  • Alcance, engagement, conversión por canal.
  • Medición de comprensión (pre/post).
  • Retroalimentación cualitativa y monitoreo social.

8. Responsables y equipo

  • Comunicador/a con enfoque en comunicación estratégica y comunitaria.
  • Diseñador/a gráfico y visual.
  • Enlace territorial para adaptar contenidos a la realidad local.
  • Especialista en transmedia o narrativas digitales (opcional).

9. Cronograma y sincronización

  • Hitos clave comunicativos alineados con entregables del proyecto.
  • Campañas por fases: lanzamiento, implementación, cierre.

10. Presupuesto referencial

  • Honorarios.
  • Producción de contenido (video, gráfico, escrito).
  • Difusión pagada y materiales físicos.

MÓDULO 44: PLAN DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS, METODOLOGÍAS Y RESULTADOS

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar estrategias que permitan compartir, replicar y escalar los aprendizajes, metodologías, herramientas y resultados del proyecto con diferentes públicos, garantizando apropiación, utilidad e impacto.

SECCIONES FUNCIONALES:

  1. Mapa de Saberes y Conocimientos a Transferir
    1. Identificación de productos, metodologías, aprendizajes, experiencias clave.
    1. Clasificación por tipo de conocimiento (tácito, explícito, procesal, técnico, estratégico).
    1. Segmentación según perfiles de usuario.
  2. Estrategia de Sistematización Participativa
    1. Herramientas para recolectar buenas prácticas, desafíos y aprendizajes.
    1. Participación activa de actores del territorio, beneficiarios y equipos técnicos.
    1. Estructuras narrativas para sistematizar: cronología, enfoque de historia de cambio, estudio de caso, etc.
  3. Diseño del Proceso de Transferencia
    1. Objetivos específicos y públicos meta.
    1. Modalidades: talleres, kits digitales, manuales, sesiones uno a uno, laboratorios vivos, entre otros.
    1. Adaptación por niveles de formación, contexto cultural y medios de acceso (presencial, digital, híbrido).
  4. Protocolos de Reutilización y Escalabilidad del Conocimiento
    1. Modelos adaptables para otros territorios o contextos.
    1. Recomendaciones de implementación.
    1. Condiciones mínimas, riesgos y factores de éxito.
    1. Estrategias de acompañamiento a réplicas.
  5. Integración en Redes y Plataformas de Conocimiento
    1. Identificación de redes locales, nacionales e internacionales.
    1. Propuesta de colaboración, publicación o difusión.
    1. Vinculación con sistemas de ciencia, tecnología, innovación o educación.
  6. Indicadores de Impacto del Conocimiento Transferido
    1. Indicadores de recepción, uso, utilidad e impacto del conocimiento.
    1. Herramientas de seguimiento post-transferencia.
    1. Encuestas, entrevistas o seguimiento participativo.
  7. Mecanismos de Actualización y Mejora Continua
    1. Plan de revisión y mejora periódica de los contenidos y herramientas transferidas.
    1. Recolección continua de feedback.
    1. Incorporación de innovaciones emergentes.

MÓDULO 45: MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO (M&E)

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar un sistema integral de monitoreo y evaluación (M&E) que permita hacer seguimiento en tiempo real al avance del proyecto, verificar el cumplimiento de resultados y facilitar la toma de decisiones basada en evidencia, incluyendo mecanismos de aprendizaje y mejora continua.

SECCIONES FUNCIONALES DEL MÓDULO

1. Diseño del sistema M&E

  • Definición de objetivos y alcance del sistema de monitoreo y evaluación.
  • Identificación de fuentes de información, actores clave y flujos de reporte.
  • Selección de herramientas digitales para recolección y visualización de datos.

2. Indicadores

  • Formulación de indicadores SMART para cada objetivo, resultado y actividad.
  • Indicadores de insumo, proceso, producto, resultado e impacto.
  • Línea base y metas verificables por indicador.

3. Instrumentos y herramientas

  • Plantillas de seguimiento mensual/trimestral.
  • Formatos de visita de campo y entrevistas.
  • Cuadros de mando, dashboards, alertas tempranas.
  • Bitácoras de riesgos y lecciones aprendidas.

4. Planificación del monitoreo

  • Cronograma de evaluación por fases del proyecto.
  • Actividades de recolección, validación y análisis de datos.
  • Roles y responsabilidades de cada actor.

5. Evaluación del desempeño

  • Evaluación interna (autoevaluación del equipo).
  • Evaluación externa (actores independientes o consultores).
  • Evaluaciones participativas con la comunidad o beneficiarios.

6. Procesamiento y análisis

  • Metodología de análisis cuantitativo y cualitativo de datos recolectados.
  • Herramientas de triangulación y visualización.
  • Métodos mixtos: encuestas, entrevistas, grupos focales, narrativas.

7. Sistema de alertas y toma de decisiones

  • Parámetros críticos y desvíos permitidos.
  • Protocolos de alerta temprana.
  • Reuniones de análisis y decisión correctiva.

8. Gestión del conocimiento y mejora continua

  • Registro sistemático de aprendizajes y prácticas exitosas.
  • Diseño de mecanismos de difusión de conocimiento (manuales, informes, guías).
  • Retroalimentación para rediseño de estrategias futuras.

9. Capacitación y fortalecimiento

  • Plan de formación continua para el equipo de M&E.
  • Guías de uso de instrumentos y plataformas digitales.
  • Simulacros y talleres de revisión de indicadores y herramientas.

10. Productos del módulo

  • Marco lógico con sistema de indicadores actualizado.
  • Matriz de seguimiento M&E.
  • Informe de línea base.
  • Plantillas de reporte.
  • Manual del sistema de monitoreo.
  • Plan de mejora continua.

MÓDULO 46: ESTRATEGIA DE CIERRE, SOSTENIBILIDAD Y LEGADO DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar una estrategia integral para el cierre técnico, operativo y administrativo del proyecto, garantizando la sostenibilidad, escalabilidad y apropiación de los resultados por parte de los beneficiarios, aliados y comunidades involucradas.

SECCIONES FUNCIONALES:

1. Plan de Cierre del Proyecto

  • Checklist técnico, financiero, administrativo y narrativo.
  • Consolidación y entrega de productos y resultados.
  • Documentación de entregables con evidencias verificables.
  • Protocolos de desactivación, transferencia o institucionalización.
  • Actividades de cierre emocional o celebrativo con actores clave.

2. Estrategia de Sostenibilidad

  • Identificación de componentes críticos a mantener.
  • Asignación de responsables comunitarios, institucionales o intersectoriales.
  • Diseño de indicadores de sostenibilidad (cobertura, uso, replicabilidad, permanencia).
  • Protocolo de mantenimiento técnico y/o actualización.
  • Mapeo de oportunidades de continuidad o escalabilidad (fondos, alianzas, políticas públicas).

3. Mecanismos de Transferencia de Conocimiento

  • Manuales operativos o técnicos del proyecto.
  • Sistematización de la experiencia.
  • Lecciones aprendidas y recomendaciones estratégicas.
  • Diseño de una memoria institucional: puede ser un documento, presentación, micrositio o cápsulas audiovisuales.
  • Diseño de eventos de cierre, divulgación o seminarios post-proyecto.

4. Medidas de Inclusión y Diversidad en la Sostenibilidad

  • Validación cultural de los procesos de cierre.
  • Coevaluación con actores diversos.
  • Diseño participativo de la estrategia de legado.

ENTREGABLES SUGERIDOS:

  • Plan de cierre técnico-operativo
  • Informe de lecciones aprendidas
  • Plan de sostenibilidad con indicadores
  • Documentación completa del proyecto (técnica y administrativa)
  • Mapa de actores responsables de continuidad
  • Protocolo de monitoreo post-cierre

MÓDULO 47: ESTRATEGIA DE INCIDENCIA, ESCALABILIDAD E INFLUENCIA PÚBLICA DEL PROYECTO

OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral para posicionar, escalar e influir en políticas públicas, comportamientos colectivos o estructuras institucionales, con base en los logros, aprendizajes e impactos del proyecto.

1. Diagnóstico de Contexto y Oportunidad

  • Análisis de gobernanza y estructuras de poder relevantes.
  • Mapeo de actores clave e instituciones influyentes.
  • Evaluación del entorno político, cultural y normativo (ventanas de oportunidad, riesgos, resistencias).
  • Revisión de agendas públicas y privadas afines al proyecto.

2. Estrategia de Incidencia Multinivel

Componentes:

  • Objetivos de incidencia (legislativos, presupuestarios, normativos o culturales).
  • Públicos objetivo: tomadores de decisión, líderes de opinión, medios, ciudadanía, academia.
  • Narrativa central de cambio: clara, empática, fundamentada (storytelling + datos).
  • Tácticas de incidencia:
    • Reuniones de alto nivel y lobby responsable.
    • Participación en consultas públicas y foros políticos.
    • Difusión en medios masivos y especializados.
    • Campañas transmedia y digitales.
    • Alianzas con líderes sociales, académicos o de opinión.

3. Escalabilidad Territorial y Sectorial

  • Criterios para seleccionar nuevos territorios o poblaciones meta.
  • Modelos de réplica, adaptación o licenciamiento de soluciones.
  • Estrategia de sostenibilidad operativa y financiera en expansión.

4. Diplomacia Ciudadana y Vinculación Internacional

  • Participación en redes globales, conferencias y organismos multilaterales.
  • Adaptación del discurso a marcos internacionales (ODS, derechos humanos, cambio climático, etc.).
  • Presentación de resultados del proyecto como modelo exportable o buena práctica.

5. Manejo de Riesgos Reputacionales y Crisis

  • Identificación de posibles controversias o resistencias.
  • Plan de comunicación de crisis y vocería institucional.
  • Entrenamiento en comunicación estratégica y manejo de medios.

6. Sistema de Escucha y Adaptación Continua

  • Mecanismos de retroalimentación de públicos clave (encuestas, foros abiertos, análisis de redes).
  • Monitoreo de narrativas emergentes y opinión pública.
  • Ajuste en tiempo real de tácticas, mensajes o enfoques según contexto.

7. Visualización de Impacto e Información Abierta

  • Creación de plataformas de datos abiertos con resultados, informes y recursos.
  • Uso de infografías, visualizaciones y micrositios para comunicar impacto.
  • Mecanismos de auditoría ciudadana o social accountability.

8. Indicadores Clave y Medios de Verificación

  • Número de políticas o normativas influenciadas.
  • Volumen y calidad de alianzas estratégicas generadas.
  • Alcance territorial o sectorial logrado en procesos de escalado.
  • Niveles de apropiación ciudadana o institucional del modelo.

MÓDULO 48: ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD Y LEGADO DEL PROYECTO

 OBJETIVO:

Definir una hoja de ruta para garantizar que los impactos positivos del proyecto perduren en el tiempo, incluso después de su finalización formal, articulando actores, recursos, capacidades y mecanismos institucionales o comunitarios que aseguren su continuidad, apropiación y evolución.

SECCIONES FUNCIONALES:

1. Estrategia de sostenibilidad técnica, institucional y financiera

  • Diseño de un plan de acción para el mantenimiento y operación de resultados clave.
  • Identificación de fuentes de financiamiento post-proyecto (cofinanciación, tarifas, subsidios, alianzas).
  • Mecanismos de articulación con entidades públicas, privadas y comunitarias.

2. Plan de fortalecimiento de capacidades locales

  • Transferencia de conocimiento a través de talleres, manuales, tutorías y acompañamiento técnico.
  • Desarrollo de liderazgos comunitarios o institucionales para la apropiación del proyecto.
  • Creación de repositorios de conocimiento y protocolos operativos.

3. Mecanismos de alerta temprana y monitoreo post-proyecto

  • Indicadores clave para detectar desvíos, riesgos o pérdida de impacto.
  • Diseño de herramientas de bajo costo (app, formularios, redes comunitarias) para seguimiento continuo.
  • Acciones correctivas programadas ante escenarios de riesgo.

4. Estrategia de comunicación del legado

  • Documentación de logros, aprendizajes y buenas prácticas.
  • Diseño de materiales de difusión (videos, informes, infografías, estudios de caso).
  • Plan de vocerías, divulgación y conexión con medios o redes.

5. Mapa de actores sostenibles

  • Identificación de posibles custodios del proyecto (gobierno local, cooperativas, ONGs, sector privado).
  • Rutas de transferencia formal de competencias, contratos o convenios.
  • Compromisos de sostenibilidad y gobernanza post-proyecto.

6. Simulación de escenarios futuros

  • Aplicación básica de análisis prospectivo para identificar escenarios posibles a 3, 5 y 10 años.
  • Evaluación de factores de cambio (tecnología, regulación, clima, demografía).
  • Estrategias adaptativas para cada escenario.

MÓDULO 49: REPLICABILIDAD Y ESCALABILIDAD DEL MODELO

 OBJETIVO:

Evaluar y estructurar la posibilidad de replicar o escalar el modelo de intervención a otros territorios, poblaciones o contextos, garantizando su efectividad, pertinencia cultural, sostenibilidad financiera y adaptabilidad operativa.

SECCIONES FUNCIONALES:

1. Evaluación de madurez del modelo para escalar:

  • Matriz de evaluación con criterios como:
    • Validación previa con resultados medibles.
    • Documentación y sistematización del modelo.
    • Soporte técnico disponible.
    • Capacidad de adaptación contextual.
  • Nivel de madurez sugerido: Testado + Escalable.

2. Análisis de adaptabilidad cultural y territorial:

  • Herramienta para identificar factores críticos en otros contextos (idioma, valores, normativas, estructura comunitaria, clima, etc.).
  • Propuesta de ajustes culturales por dimensión (comunicación, participación, implementación, evaluación).

3. Diseño de rutas de escalamiento progresivo:

  • Fase 1: Validación de condiciones mínimas (pre-requisitos del modelo).
  • Fase 2: Piloto adaptado localmente.
  • Fase 3: Evaluación del piloto y ajuste fino.
  • Fase 4: Escalamiento total con acompañamiento.
  • Cada fase incluye objetivos, hitos, recursos clave y herramientas sugeridas.

4. Estrategias de documentación para la réplica:

  • Manual técnico del modelo.
  • Protocolo operativo por componente.
  • Kit de formación (guías, plantillas, tutoriales).
  • Documento resumen para aliados o financiadores.
  • Versiones modulares para réplica parcial.

5. Identificación de factores críticos de éxito y adaptación:

  • Variables innegociables (que definen el éxito del modelo).
  • Variables adaptables (elementos que pueden ajustarse sin afectar la efectividad).
  • Recomendaciones de flexibilidad en tiempos, materiales, procesos, perfiles.

6. Estrategias de financiación para el escalamiento:

  • Fuentes posibles: cooperación internacional, fondos públicos, inversión de impacto, donantes locales.
  • Esquemas: coinversión, contratos por resultados, blended finance, crowdfunding social.
  • Recomendaciones para preparar un caso de negocio para la réplica.

7. Indicadores de éxito en el proceso de escalamiento:

  • Número de pilotos exitosos.
  • Porcentaje de replicación del modelo sin pérdida de efectividad.
  • Grado de apropiación local y sostenibilidad alcanzada.
  • Tiempo promedio de adopción en nuevos contextos.

MÓDULO 50: ANÁLISIS DE RIESGOS, CONTINGENCIAS Y ESTRATEGIAS DE MITIGACIÓN

 OBJETIVO:

Identificar, clasificar y gestionar los riesgos que podrían afectar la ejecución o sostenibilidad del proyecto, integrando estrategias de mitigación, planes de contingencia y mecanismos de adaptación dinámica.

1. Identificación y clasificación de riesgos

  • Utilizar herramientas como: análisis PESTEL, FODA extendido, matriz de riesgos, análisis de escenarios.
  • Categorizar riesgos en: estratégicos, operativos, financieros, normativos, ambientales, sociales, tecnológicos y reputacionales.
  • Aplicar técnicas participativas (como mapeo comunitario de riesgos o entrevistas a actores clave) para capturar riesgos contextuales o territoriales.

2. Evaluación de severidad y probabilidad

  • Usar matrices de impacto-probabilidad para ponderar cada riesgo.
  • Evaluar riesgos emergentes o transversales como: ciberseguridad, disrupciones geopolíticas, crisis sanitarias o climáticas.
  • Identificar sinergias entre riesgos y oportunidades (riesgo positivo/beneficio oculto).

3. Diseño de estrategias de mitigación y contingencia

  • Proponer estrategias preventivas (evitar, reducir, compartir o transferir riesgos).
  • Desarrollar planes de contingencia por categoría de riesgo (con responsables, indicadores de activación y tiempos de respuesta).
  • Considerar recursos, capacidades locales e institucionales para implementar medidas efectivas.

4. Mecanismos de monitoreo adaptativo

  • Establecer una bitácora de riesgos viva (actualizable con cada fase del proyecto).
  • Incorporar principios de “gestión adaptativa” y aprendizaje continuo (ciclos de mejora).
  • Asignar responsables para el seguimiento y evaluación de la evolución de riesgos clave.

5. Estrategias de sostenibilidad del control de riesgos

  • Incluir capacitaciones o protocolos institucionales como parte de la solución.
  • Generar capacidades locales para anticipar, evaluar y responder a futuros riesgos.
  • Articular con sistemas de gestión de riesgos preexistentes (por ejemplo: planes de emergencia municipal, políticas institucionales).

6. Formatos sugeridos

  • Tabla de riesgos con columnas: riesgo, categoría, causa, probabilidad, impacto, puntuación, estrategia de mitigación, plan de contingencia, responsable.
  • Mapa de calor de riesgos (gráfico de impacto vs probabilidad).
  • Calendario de revisión y actualización del plan de riesgos.
  • Reporte de aprendizajes en gestión de incertidumbre (si aplica).

MÓDULO 51: SISTEMA DE MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE (MEL)

 OBJETIVO:

Diseñar e implementar un sistema robusto de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje que permita:

  • Medir el progreso y desempeño del proyecto.
  • Validar la efectividad e impacto de las intervenciones.
  • Generar conocimiento aplicable y decisiones informadas.
  • Fomentar el aprendizaje continuo, la adaptación y la rendición de cuentas.

COMPONENTES CLAVE

1. Marco lógico y teoría del cambio

  • Alineación del sistema MEL con la cadena causal del proyecto.
  • Mapear indicadores clave en cada nivel (insumos, actividades, productos, resultados e impactos).
  • Validación de supuestos y factores externos críticos.

2. Indicadores y líneas base

  • Definición de indicadores SMART, cualitativos y cuantitativos.
  • Establecimiento de línea base, metas y periodicidad.
  • Fuentes de verificación y métodos de recolección.
  • Inclusión de indicadores de sostenibilidad, género, participación y cambio sistémico.

3. Herramientas e instrumentos de monitoreo

  • Encuestas, entrevistas, grupos focales, registros administrativos, observación directa, etc.
  • Protocolos de calidad de datos, codificación y almacenamiento.
  • Diseño para accesibilidad, pertinencia cultural y ética.

4. Sistema de evaluación

  • Tipos: Formativa, sumativa, de impacto, participativa, externa.
  • Criterios de evaluación: Relevancia, eficacia, eficiencia, sostenibilidad, coherencia.
  • Calendario y responsables de las evaluaciones.
  • Inclusión de evaluación ex ante (viabilidad) y ex post (sostenibilidad).

5. Ciclos de aprendizaje y uso de datos

  • Establecimiento de momentos de análisis y reflexión (mensuales, trimestrales, anuales).
  • Aplicación de After Action Reviews, informes de lecciones aprendidas y talleres de retroalimentación.
  • Tipologías de uso de datos: toma de decisiones operativas, empoderamiento comunitario, rendición de cuentas, advocacy.

6. Gobernanza y roles del MEL

  • Definición de responsables, capacidades requeridas, flujos de validación y canales de reporte.
  • Formación y acompañamiento a equipos ejecutores y comunitarios en uso del MEL.
  • Inclusión de herramientas digitales de monitoreo (Dashboards, KoboToolbox, Power BI, etc.).

7. Escalabilidad e interoperabilidad

  • Uso de estándares de interoperabilidad si se requiere conexión con sistemas externos (gubernamentales, multilaterales, plataformas regionales).
  • Gobernanza de datos, privacidad, ética y sostenibilidad técnica del sistema.

ENTREGABLES DEL MÓDULO

  • Plan MEL completo en formato editable y visual.
  • Matriz de indicadores y fuentes de verificación.
  • Diseño de instrumentos de recolección de datos.
  • Cronograma de monitoreo y evaluaciones.
  • Protocolo de aprendizaje organizacional.
  • Plan de uso de resultados y toma de decisiones.

MÓDULO 52: ESTRATEGIA DE ESCALABILIDAD, SOSTENIBILIDAD E INCIDENCIA

 OBJETIVO:

Diseñar una estrategia integral que permita mantener, expandir e institucionalizar los impactos del proyecto, fortaleciendo su viabilidad técnica, financiera y política en el mediano y largo plazo.

ESTRUCTURA FUNCIONAL DEL MÓDULO

1. Diagnóstico de sostenibilidad actual

  • ¿Qué componentes del proyecto pueden mantenerse por sí mismos una vez finalizado el financiamiento inicial?
  • ¿Qué riesgos existen para la continuidad de resultados clave?

2. Estrategias de sostenibilidad financiera

  • Fuentes futuras de financiamiento (público, privado, cooperativo, modelos híbridos).
  • Generación de ingresos propios (ej. venta de servicios, productos o propiedad intelectual).
  • Aplicación de modelos como Business Model Canvas de impacto o valor compartido.

3. Estrategias de sostenibilidad técnica e institucional

  • Transferencia de capacidades al equipo local o socios estratégicos.
  • Estandarización de procesos clave.
  • Creación de manuales operativos o sistemas de gestión del conocimiento.

4. Estrategia de escalabilidad

  • Rutas de expansión: geográfica, poblacional o sectorial.
  • Adaptabilidad del modelo a otros territorios o contextos.
  • Requisitos mínimos para su réplica (capacidades, infraestructura, cultura organizacional).

5. Incidencia en políticas públicas y ecosistemas sectoriales

  • Identificación de puntos de apalancamiento sistémico.
  • Estrategia de relacionamiento institucional con tomadores de decisión.
  • Propuesta de narrativa de valor para el sector o región.

6. Modelos de monitoreo adaptativo y aprendizaje continuo

  • Indicadores de madurez del modelo.
  • Documentación y transferencia de aprendizajes clave.
  • Recomendación de marcos como IRIS+, SDG Impact Standards, GRI, SROI.

7. Simulación de escenarios futuros

  • Aplicación de herramientas de foresight estratégico o prospectiva territorial.
  • Diseño de posibles trayectorias evolutivas del proyecto (escalamiento, adaptación, fusión, institucionalización).

RESULTADOS DEL MÓDULO

  • Mapa estratégico de sostenibilidad (financiera, técnica, institucional).
  • Hoja de ruta para escalabilidad y réplica.
  • Estrategia de incidencia alineada a políticas públicas.
  • Sistema de monitoreo de madurez y evolución del modelo.
  • Recomendaciones finales para consolidar el legado del proyecto.